1、凡需要更正毕业证信件息者，均需向所在市自学考试部门申请并提供有关材料（毕业证、身份证、毕业审批登记表及公安机关出具的机打户籍证明四种原件）与有关材料的两份复印件，并填写《山西高等教育自考毕业证信息更正申请表》（在市级自学考试部门领取）。
2、2001年6月之前获得的毕业证书，考生须持市自学考试部门签字盖章的《山西高等教育自考毕业证信息更正申请表》及有关材料复印件于每周四下午（节假日除外）到山西招生考试管理中心办理更正手续。3、2001年6月（包含2001年6月）将来获得的毕业证书，由市自学考试部门办理毕业审察时上报我中心有关材料，待审察合格后报全国家公务员考试办更正。
4、2003年6月（包含2003年6月）将来获得的毕业证书，由我中心机统处根据更正后的信息重新打印新证书；2002年12月（包含2002年12月）之前的毕业证书没办法打印新证书，只能办理毕业证明书。5、由省招生考试管理中心重新打印毕业证书及办理毕业证明书，每年两次（6月、12月），办理完毕后，由市自学考试部门领取并向申请人发放。申请人领取新证时需要交回原毕业证书。
