中图分类号:F83
文献标识码:A
doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.16.049
1 互联网信息技术下医院审计面临的问题
1.1 信息化基础薄弱
如今,国内的医院信息基础建设还不是非常健全,尤其是审计方面。因为如今的不少审计工作还是传承的传统办法,所以网路化程度不高。因为审计软件系统是为了来完成审计任务的,所以在将网络技术与审计工作联合起来的常用系统是HIS,然而,国内的信息管理软件审计是在近期这几年如火如荼起来的,因此,国内的信息管理软件审计还存在较大的进步空间。另外,传统审计部门聘用的人才都是同会计有关专业的人才,这类人才在大学里学习的常识也大都多是同审计有关,而较少的将审计常识与信息技术常识相结合,这与大学里的课程设置有非常大的关系。伴随网络的普及,审计工作与网络技术联系密切,但审计职员的专业技能总是限于审计工作,而对信息技术学会不够,这类导致了国内医院的专业审计人才队伍力量薄弱。有的医院忽视医院审计部门的信息化建设,其区域差异大,那些经济发达区域的医院审计部门的信息化建设总是要优于落后区域。
1.2 从业职员综合素质较低
伴随互联网信息技术的普及,对医院审计的从业职员的素质需要也愈加高。在互联网技术没普准时,医院的审计职员多是从用手工做账的方法,困难程度大,过程复杂,而网络的普及,使之降低了工作的繁琐度。但却对从业职员的综合素质需要愈加高。一般医院的审计职员包含两个群体,一是对网络技术可以灵活运用的审计职员,他们一般是近期几年医院新招进来的员工,他们总是可以熟练学会计算机,可以灵活运用网络来对财务进行管理;另一个群体是他们具备丰富的工作经验,但对网络技术不可以够灵活运用。针对如此一种近况,医院要加大对资历较老的审计职员进行重点培训。
1.3 监督力度不够
伴随经济的进步,网络的普及,医院的信息化建设有了较大的改变,医院管理信息管理软件的常见运用就是非常好的证明,该信息管理软件让医院的管理愈加自动化,降低了人力、财力等投入,它可以对医院的药物、机械设施、怎么收费等进行细致的记录。该信息管理软件生成的数据跟财务报表一样影响着医院的管理和经营。然而,有的医院忽视对这类信息的审核和监督,缩小了审计的范围,可以说这也是医院审计部门的管理漏洞。
1.4 审计防患工作不到位
医院的审计工作是较为冗杂的,审计部门的工作重点总是是放在财务审计这方面,会忽视审计防患工作。导致审计过程中出现错误主要有以下几个方面:一是员工的在工作过程中的人为错误;二是忽视网络技术的维护,计算机管理具备的对于资料的修改,遗失,删除等缺点也增加了审计工作所面临的害处。
2 互联网信息技术下医院审计的管理方案
2.1 加大医院内部信息的交流
必要的信息交流与交流十分要紧,审计部门的工作也毫不例外。第一,医院内部的信息交流可以明确每个部门的工作和责任,同时达到信息共享的目的;第二,这也可以降低每个部门在工作中的失误,特备是采纳部门与会计部门同审计部门的信息交流,如此才可以让医院的物资与财务等得到适当的管理;最后,医院的信息交流可以让各项财务的透明度,而审计部门可以借此机会可以较强对其他部门进行监督。加大医院内部信息交流可以从以下这几个方面入手:一是按期拓展各部门的工作的采购、财务等工作,审计部门的工作可以进行得愈加顺利,同时也能在交流中提升工作效率;二是审计部门借用医院的信息管理平台对其他部门的财务情况进行审核,同时,其他部门的财务情况也要公布在信息平台上。
2.2 提升审计职员的专业水平
每个医院应该对从事审计职员进行按期的培训与测试,为其普及有关专业与技术常识。加大技术教育,和道德教育,从而打造一支素质高、作风强的从业队伍,这是让审计工作降低麻烦客观需要。第一,医院应该聘请那些具备较强专业素养的职员,不可以够凭着裙带关系来让素质较低的职员进入审计部门,在现实日常,这种现象较为容易见到,同时也不可以因较低的报酬来聘请那些素质较低的职员;第二,要对审计职员进行按期的考核与培训,考核的目的是为了让其发现我们的不足,培训的目的是为了可以让审计职员同意最新的前言技术,同时不可以只重视审计职员的技术水准,这也要重视职员的道德素质和职业操守。当他们受过专业练习,拥有了整体性剖析素质,对社会和医院的进步状况有肯定的认知,如此在他们的工作中将为愈加无往不利和出现较少的错误。
2.3 强化内部监督
医院作为一个为社会提供服务的单位,在为大家带来便利的同时也会收取适合的成本。一旦涉及钱财的地方,就容易滋生腐败现象,因此,医院要对审计部门进行严格的监督,对采纳、项目建设、员工福利、政府支持项目等的审计工作要进行严格把控。另外,要不断健全监督项目,要对容易出错的地方进行严格的盘问,准时发现问题,并拟定出可以有效解决问题的策略,从而防止损失。提升决策层对医院管理信息管理软件内部审计监督的看重,确立医院管理信息管理软件内部审计地位,把这项工作变成医院平时审计工作的一部分。医院打造有决定权力的、超越部门的医院信息化协调机构,站在?t院整体的立场上,协调解决医院的有关业务部门和管理部门之间的工作衔接,防止互相推诿和扯皮,使医院业务步骤维持畅通,并根据HMIS相应的步骤管理体系所拟定操作步骤和规章规范来监督各部门的工作,确保医院HMIS的正常运行。打造靠谱的检查和监督机制,用必要的审计规范来对HMIS的处置过程及其中存储的业务数据的完整性和准确性进行检查,不只要审计HMIS中的经济信息的安全(起监督用途),还要通过审计来发现HMIS中的问题,依此来调整HMIS中不适当的方面,提升医院营运管理的效益(提供增值服务),推进信息化在医院中的飞速实行。
2.4 认真做好医院审计风险的防范工作
第一,各单位要依据实质状况来拟定策略;第二,要加大与其他医院的交流与合作,从而发现策略的不足和提升审计职员的应变能力和处置危机的能力,同时要符合本单位的实质状况。如今,不少医院的审计部门同网络密切有关,因此要保障医院审计系统的安全,让其免遭黑客和病毒的入侵。
2.5 在医院财务审计管理工作中切实加大计算机技术的应用
在网络飞速普及的年代,每个行业的工作因为计算机技术密切训练。医院审计部门的管理职员总是具备较强的审计专业常识,但其综合能力还是有待提升,譬如说需要提升其计算机学会水平,需要提升其管理能力。在如此一种状况下,医院可以较强对审计职员的培训与考察,让其学习有关的计算机技术,从而提升工作效率和工作水平。另外,医院可以加大审计软件的开发,可以聘请出色的信息技术人才或购买同审计工作有关并十分一流的软件。同时医院之间的交流也非常重要,在交流中,可以借鉴其他医院在审计职员技术培养中的出色管理经验,并发现我们的不足与,予与时改正。在医院财务审计管理工作中切实加大计算机技术的应用可以提升审计职员的工作效率,降低工作失误,同时可以让各种信息得到适当的保存,从而让医院的整个服务更让大众认可,提升国内的医疗服务水平。