伴随信息技术的不断进步，事业单位推行的档案管理工作渐渐由原本人工操作转变为信息化管理，这在一定量上推进了事业单位的整体改革进程，也促进档案管理工作步入全新的进步阶段。拓展改革工作时，应重视运用全新进步理念，将现代技术、现代管理模式与档案管理结合在一块，充分发挥改革优势，以体现档案管理工作推行的高效性。

新形势下事业单位针对档案管理进行改革的要紧现实意义第一，紧跟年代脚步。新形势下事业单位针对档案管理拓展改革，可以使自己进步紧跟年代脚步。事业单位加大对科技的运用，借助科技拓展有效管理，在很大程度上提升了管理效率，降低了管理本钱，这对事业单位达成长远进步产生了有利影响；同时还可以运用现代化方法进行资料存储。

第二，便于存储借助。新形势下，档案管理由原来的人工管理转变为信息化管理，使得管理工作愈加便捷，且管理过程中的载体也发生了变化，由纸质档案变为电子档案，这也促进管理进入了全新阶段。目前推行的档案管理与传统模式相比，无论是存储档案还是用档案都更为便利，并且档案不会因外部原因出现丢失、损毁等问题，所占据的空间也非常小，保管起来更具优势。传统管理中因档案为纸质的，整理起来较为复杂，查看时比较麻烦，也不可以对档案详细划分，假如要用档案，非常难第一时间找出，且运用这种方法还存在信息不精准等问题。新形势下，档案管理信息精准、划分详细、分类整齐，档案查看工作也十分便利，获得步骤愈加便捷，同时档案借助不足这一问题也得以有效解决。

最后，促进档案事业进步。档案管理和其他种类管理有所不同，工作内容较为复杂，推行档案管理时需多种原因支持，其中包含物力、人力，这样才能使管理工作充分落到实处。同时，档案管理连贯性比较明显。新形势下对档案管理工作进行改革时，要拟定科学策略，充分结合信息技术，明确管理中存在的不足之处，不断总结经验，为以后档案管理工作提供有效参考。

事业单位拓展档案管理工作需遵循的基本原则

灵活兼顾规范

档案管理工作需严格实行国家拟定的有关标准，要将管理的规范化、规范化充分体现出来。但管理工作也不可以千篇一律，不同事业单位规模有所不同，工作特征也存在差异性，因此，规范规范、管理方法不可以统一需要，而是需结合自己实质进步特征不断总结、探索，以形成客观全方位的管理模式和更具规范性与灵活性的管理办法。

权益结合职责

进行档案管理时，员工需明确自己的工作权限、工作范围，以制定工作任务、工作目的、归档日期等，除此之外，还需对档案的用法进行不按期的指导与检查。在职责明确的状况下，要看重保护员工的权益，防止员工工作热情遭到不好的影响。因此，明确职责与权益十分要紧。

动、静态相结合

事业单位要想达成长久、稳定的进步，就需重视管理工作的推行，但管理工作总是不会处于千篇一律的状况，需适应事业单位的进步变化。因此，档案管理要不断结合单位实质状况，学习一流的办法，促进管理工作的不断健全。

新形势下事业单位档案管理近况

未能对档案管理形成科学认识

事业单位在推行档案管理的过程中，对管理工作未能形成科学、全方位的认识，对档案管理工作的认识还处于初级阶段。部分事业单位的领导对档案管理并不十分看重，觉得档案管理发挥有哪些用途并不大，只关注效益达成。领导的言行对员工会产生比较大的影响，这种错误的认识会致使档案管理工作出现较多问题，且很难得到有效的解决。除此之外，部分事业单位在档案管理方面的投入比较少，甚至存在一人多职的现象，这对档案管理的高效推行必然会产生不好的影响。档案管理工作较为烦琐，有关员工在拓展管理工作时，应充分认识到其重要程度。通常情况下，档案管理工作范围比较广泛，会涉及事业单位所对应的进步历史、进步规划、进步案例等，而这类均是档案管理工作的要紧内容。信息化年代下，互联网和大家之间的联系十分紧密，在大家工作、日常有哪些用途日益显著，在此状况下，大家的生活和工作都发生了较大变化。但，就目前事业单位的档案管理推行近况来讲，信息化管理并未获得充分借助，部分单位管理仍然运用传统办法，导致很多精力、时间的浪费，工作效率也相对较低，事业单位的实质进步需要很难得到充分满足。近几年，在社会飞速进步的背景下，档案管理的工作量与以往相比明显增加，整体工作程序也变得更为烦琐，亟须解决管理中所存在的问题。

管理职员素质水平有待提高

档案管理工作的员工要拥有好的专业素质。但事实上，不少员工在工作中态度不够严谨，缺少工作积极性，觉得工作状况并不会对自己待遇产生影响，对档案管理的要紧价值没形成充分、全方位的认识，这致使其在工作中会出现缺少责任意识、态度不够端正等问题。同时档案管理在方法上存在滞后性，也并未在其中注入新鲜血液，部分事业单位的档案管理职员年龄较大，素质水平较低，同意新鲜事物的能力较差，信息技术思想意识相对较弱，在管理工作时仍然运用传统方法，致使管理工作在推行时信息化程度相对较低。此外，管理职员的信息化管理意识相对较差，没办法满足信息化建设的需要。

信息化水平相对不高

目前事业单位已经常见认识到信息技术对档案管理推行的重要程度，但管理工作在实质拓展过程中，并未将档案管理和信息技术充分结合在一块，也没健全、统一的规范。在对原始资料进行归档保存时，员工的操作缺少规范性。同时，档案管理在运用信息管理软件后，检索档案步骤未得到简化，导致档案信息很难准时共享，使得管理效率遭到影响，有关员工在档案管理工作的过程中，总是会在整理档案上花费较多时间，这样的情况主如果信息化水平不高致使的。

未能形成科学适当的管理规范

档案管理工作要想充分体现出科学性、合理性，总是需要适当的管理规范作为保证，如此才能使事业单位不断进步。但目前事业单位对档案管理并未拟定合理、科学的管理规范，导致档案管理工作部门推行档案管理时缺少明确、科学的规范规范，在采集信息、处置信息时，也没统一且科学的模式，导致档案管理比较混乱，这都不利于档案的保管和借助。

新形势下事业单位档案管理改革方法

给予档案管理充分看重

第一，更新管理理念。档案管理应体现出服务化，新形势下，事业单位需给予档案管理充分看重，保证档案管理紧跟年代脚步，做到与时俱进，积极革新。具体推行时，事业单位需发挥服务功能，在传统管理模式中，事业单位自己服务功能很难充分发挥，员工服务意识较差。近几年，伴随档案数目的增加，档案管理更需重视体现精确性，发挥服务功能，这就需要基于多角度、多层面剖析不同层次、不同阶段的需要，并结合需要推行针对性较强的服务，重视体现服务水平。服务功能应体现出综合性，档案管理应全方位剖析实质需要，看重潜在服务的提供，进而使服务功能更为智能。同时管理内容应重视互联网化达成，管理工作需加大借助信息技术的优势，重视用电子档案。就目前事业单位进步近况来讲，档案管理推行互联网化处于初步阶段，但互联网化是进步的主要方向，达成互联网化可以使服务范围变得更广泛，服务形式变得更多样，以促进档案管理的高效性。在此过程中，需考虑到互联网化存在的风险性，其中包含黑客攻击、病毒入侵等，从而有效展开风险防范，充分保证管理工作的整体安全性。笔者在实质工作中，结合管理改革需要，对自己工作实践进行合理安排，服从领导作出的安排，同时发挥自己能动意识，不断进行思想革新与突破，尽可能在工作中积极表现，并对档案管理中存在的各种问题给予充分看重，以推进管理改革的推行。

提高职员综合素质

人才对于单位的进步非常重要。因此，事业单位做好对档案管理职员的培训工作是十分必要的，要充分看重发挥人才有哪些用途。第一，结合实质状况，推行科学培训计划，提升员工整体管理水平，积极拓展人才队伍建设工作。具体推行时，可以制定短期计划与长期计划两种。就短期计划来讲，需结合事业单位实质进步，旨在解决目前急切需要解决的问题，进而为事业单位达成飞速发展提供好条件。就长期培训来讲，可以拟定管理进步方向，运用阶段性方法拓展职员培训，从而保证事业单位达成可持续进步。第二，培训工作不只要培养档案管理职员的专注性，也需引导员工从思想层面认识到管理工作的重要程度，培养员工一丝不苟的工作态度，使其在工作中不断总结经验，提升自己整体工作水平。第三，要为管理工作注入全新血液，充分发挥管理职员有哪些用途。最后，制定勉励规范，对于工作认真的职员要给予肯定的奖励，态度不认真的职员要有肯定的惩罚，以提高管理水平。除此以外，管理职员需树立服务意识，由原本被动服务转变为主动服务，与系统剖析各项工作的实质状况，做好档案资源的优化处置。还可以构建档案查看有关平台，借用严格、高效的管理档案加以借阅、查看，推进工作顺利进行，保证档案管理改革工作的整体成效。

增加信息化建设投入

档案管理工作中的信息化建设需获得基础设施的支持，获得资金、经费的支撑。第一，领导要认识到档案管理重要程度，增加在设施方面、技术方面的整体投入，并且结合信息技术变化速度进行适合投入，预防频繁更换设施致使经费耗尽。第二，资金支持、技术支持应纳入管理规定中，合理规划、科学安排资金用，防止出现资金浪费现象。通过信息化建设，事业单位可以通过云端服务器，节省购买硬件的资金；事业单位还可以运用智能操作系统，节省人力本钱，保证管理工作水平。第三，需引进先进设施，使档案管理与事业单位实质进步需要相适应，健全管理改革具体标准，体现管理工作的针对性，增强管理改革整体的合理性，促进事业单位朝着更好的方向进步。最后，需检查硬件设施、软件设施的稳定性与安全性，促进互联网应用变得愈加安全，防止档案信息出现丢失状况。

健全档案管理有关规范

新形势下，事业单位拓展档案管理时，需加强整体实行力度，加大档案管理各项工作的信息化管理。第一，管理职员需做好自己基本工作，其中主要包含资料采集、资料归档、资料管理，使管理工作的推行可以准确、准时地为事业单位的有效进步提供参考。第二，有关部门需加大职员管理，拟定明确、明确的考核机制，其主要包含管理对象、管理内容、管理标准，使管理工作愈加明确、标准，以保证管理工作水平。第三，增强员工的信息化意识，使其通过充分借助网络优势对管理工作进行革新。最后，结合事业单位实质进步状况制定长期规划，保证行动目的愈加具体、明确，档案管理与事业单位管理要充分结合在一块，并运用管理平台确保管理的有效性。档案管理拟定的构建，为档案管理工作的推行指明了方向，明确了档案管理工作的主要内容，使档案管理工作变得更具针对性、合理性。

总之，事业单位拓展档案管理工作，需依据自己实质状况，客观剖析具体问题，综合运用多种方法和多样办法，积极拓展管理实践，通过持续的研究与探索以获得档案管理改革的科学策略，体现改革工作的合理性。同时管理职员应加大自己建设，认识到工作中存在的不足，严格规范档案管理步骤，积极拓展档案管理信息化建设，提升档案管理的水平与效率，推进事业单位迅速、平稳发展。