国际贸易公司内部控制中存在的问题及对策

点击数:450 | 发布时间:2025-05-14 | 来源:www.zxddup.com

    现代企业生产营运管理不能离开内部控制规范的建设。健全的内部控制规范的打造和推行,是企业提高内部管理水准的要紧办法,是提高企业生产运营效率的重点渠道,是达成企业策略曰标和生产经营目的的要紧手段。国际贸易企业的管理特点和业务步骤相较工普通的贸易公司具备特殊性,其在内部控制建设和推行过程中也应该和其他企业不同开来。从近日状况来看,国内国际贸易企业的内部控制规范建设仍然处于起步阶段,在每个方面都有较大的提高牢间。笔者在此基础上对国际贸易公司现阶段在内部控制上存在的问题和相应的应付方案进行简单的剖析。

    1、国际贸易公司内部控制规范建设的问题

    第一,业务步骤控制缺失。和普通的贸易企业不同,国际贸易企业的业务步骤具备特殊性,从出口前的筹备工作、国际贸易合同的商讨工作、报验和备货过程、审证和催证过程、订仓租船到最后的报关、保险和协议过程都是一般贸易企业业务步骤不拥有的。但,国内一些国际贸易公司并没针对其业务步骤打造健全的内部控制规范,在工作中很难对上述步骤进行有效的控制和规范,非常可能致使买卖很难顺利达成,最后使得国际贸易公司绩效偏离预期目的,内部控制规范在业务步骤阶段的缺失甚至会致使角逐对于趁虚而人,借助买卖对于国家严格的法律、法规条纹来建构贸易壁垒,使得国内的国际贸易公司遭受非必须的损失。

    第二,内部控制组织结构失衡。企业在进行计划、决策、实行和控制过程中的基本职能结构和步骤构成的基本结构就是组织结构,国际贸易公司在内部控制规范上具备特殊性,公司在设置职位时应该考虑不一样的职能需要,并对每个职位的重点环节进行明确的权责确定。国内的国际贸易公司在不相容职务相离别和内部控制规范的建设上海非常不健全,在内部控制程序的控制上还存在着紧急的缺失现象。

    第三,封控能力较差。一些国际贸易公司在风险预防和控制中表现薄弱,归根结底这是由于这类公司在采集和传递风险信息的过程中相对滞后,风险应对机制很难发挥用途,在封控的决策上一般比较随便性,科学性较差,风险应付过程中手段不够健全,最后甚至导致公司财务混乱,企业管理很难为继,这类问题使得国际贸易企业的管理效率遭到紧急的影响。

    2、健全国际贸易公司内部控制规范的手段

    第一,加大对业务经历的控制。国际贸易企业的内部控制规范建设和业务步骤建设有直接的关系,内部控制规范能否顺利推行取决工能否针对业务步骤进行有效的控制。国际贸易公司业务步骤复杂、环节多样、持续时间长,具备较大的风险,所以大家应该加大对国际贸易公司业务步骤的控制。业务职员禁止包办业务全过程,买卖决策和政策应该愈加科学、合理,在出口业务中应该做好出口前筹备工作,签订出口合同,对生产和运输进行合理安排,办好保险工作,并对这个过程进行控制和协调,保证买卖的顺利进行。国际贸易公司应该尽量拜托依靠业务职员的可能性,让业务过程处于系统控制之下。

    第二,构建有效的制衡规范。国际贸易公司要根据国家的法律法规来设置各方面的职能和权限,并进行决策和实行,从而形成科学的制衡规范,保障企业的健康运行。为了让企业的制衡规范愈加合理,应该给予其适当的组织保障,让公司内部每个部门相互独立又可以相互牵制,保证公司内部控制规范的顺利推行。在科学的制衡规范中科学的授权审批规范是必要的,假如公司内部没科学的权限设置,在业务部门对风险判断失策的状况下,公司可能面临巨大的损失。另外,国际贸易公司应该时刻关注外部环境,并对授权规范进行相应的调整。公司应该按期对业务步骤进行核查,准时对业务步骤的风险进行梳理,找到授权规范的不合理之处,以适当的风险预警机制来有效避免业务风险。譬如说在进口代理业务中,就要时刻关注商品价格,在商品出现跌价的可能时准时追加保证金,防止承担业务风险。

    第三,增强抵御和控制风险能力。国际贸易企业的业务风险和一般公司业务风险不同,很复杂和多样,并且在整个国际贸易企业的业务步骤中都充斥着风险,所以在国际贸易企业的内部控制规范建设中应该重点关注风险抵御能力和控制能力的提高。第一,公司应该明确控制点;第二打造科学的风险预测和评估系统,对可能发生或者将要发生的风险进行控制,国际贸易公司面临的角逐环境主要来自工国际环境中,其业务风险总是来自工其他国家,所以各国在激烈的国际角逐中进行法律的调整和改变,这给企业的风险预测和评估带来更大的困难,国际贸易公司在适合的时候可以请教专家,提升风险抵御能力;第三,公司对业务风险的避免应该积极主动,与其被动承担风险,不如主动进行风险避免,在风险中抓住机会。

    总而言之,国际贸易公司唯有加大内部控制规范建设,才大概在激烈的国际市场角逐中获得立足之地。所以,当务之急就是在国际贸易公司内部打造和健全内控规范,不断研究内部控制规范系统,找到其中的问题并进行适合的解决,不断提高企业的国际竞争优势,促进国际贸易公司长远进步。

  • THE END

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