纪检委在加大电子档案管理工作时，要依据电子档案自己的特征，不只要重视硬件建设，充分借助计算机技术和互联网技术，更要重视软件建设，打造完善电子文件及电子资料管理规范，提升电子文件制作及电子档案管理职员的素质，不断加大每个环节的交流、管理。

1、电子档案优势

互联网年代科技的进步出现大量信息，对传统的信息处置、存储、备份导致巨大重压，近年来云计算、云数据等信息处置方法均是为处置信息而出现的新事物。因为社会的变迁，现代社会信心呈爆炸式进步，据报道水电站建设项目文档多大100万份，这类文件包含了技术需要、资金结算、职员安排等各方面信息，是尤为重要的原始资料，这样来看纪检委在新年代中不能不学习新的归档技术，电子档案归档技术。电子档案归档处置能力大、存储能力强、资金需要少、调查研究便捷。

2、做好电子档案管理的手段

1.要严格控制电子档案的可转换性以保证电子档案的安全

因为电子文件可以参考需要在不一样的载体上同时存在，也可以互相转换，包含文件的字体、签名、印章等，通过计算机基本的复制、粘贴功能就能达到完全一致，这使得电子文件只能保证真实性而没办法确定原始性。尽管这样，但大家可以借助计算机的更高功能对电子文件和电子资料加以保护。如将文档设为只读模式，或对部分电子文件加密，从而到对电子文件进行特定的保护。而且因为计算机系统中信息的相对独立性与计算机环境本身的特征，使得对系统中信息的增删、更改变得十分容易，而且修改后可立即形成一份新的文件且看不出任何改动的痕迹。在此状况下，假如未做备份，数据一旦被修改，原来的文档就荡然无存、毫无痕迹。因此，纪检委档案室需要要将形成的第一手电子文件和电子资料准时备份存档，确保以后的借助准确。

2.应做好电子档案用中的控制与管理

第一要进行用权限的审核。应依据各种职员设置借助级别，进行借助权限的认定，并依此向借助系统注册登录。第二，要做好拷贝的提供与收购管理。第三，要加大电子档案用中的安全手段。对电子档案的信息内容，应依据密级层次进行有效管理。系统要对借助的全过程进行有效的跟踪监控，并自动生成有关记录，以作为日后查证的依据。

3.打造统一的电子文件管理标准

第一，应实行文件管理与档案管理统一领导和规划，使二者同步进步；第二，要将文件管理的前期指导与控制纳入档案部门的工作职责，确保从文件的形成归档到查阅借助等各环节都在档案部门的统一监督指导下进行；第三，要拟定科学、合理、统一的电子文件归档管理标准；最后，档案部门在接收电子文件时，要对归档电子文件信息内容的原始性、真实性进行鉴别。

4.打造一批新年代的档案管理职员队伍

在电子文件日益进步的今天，培养和造就一批通电子技术、懂档案管理的职员是当务之急，纪检委档案部门应看重和加大对档案管理职员的培养。一方面，要多途径引进专业的技术和管理职员，尽可能用素质高、思想好、责任心强的职员做文书、档案工作。其次，要对现有些档案职员进行专业培训，尤其是加强对现代科技常识和电子技术的培训。当今档案工作的深入进步，对档案员工的专业素质提出了新的更高的需要，档案工作的现代化，不只取决于员工原有些常识水平，更大程度上取决于他们的常识补充及更新速度。因此，档案管理部门应尽快改变保管型职员过多、结构单一的档案队伍近况，打造一支具备较高素质、结构合理，适应信息年代电子档案管理需要的新型档案员工队伍。

3、结语

纪检委电子档案管理工作就是要推进档案信息化建设，把采集的档案数字化。在当代信息化飞速进步的今天，在加大电子档案管理工作时，要依据电子档案自己的特征，不只要重视硬件建设，充分借助计算机技术和互联网技术，更要重视软件建设，打造完善电子文件及电子资料管理规范，提升电子文件制作及电子档案管理职员的素质，不断加大每个环节的交流、管理。只有如此，才能适应年代的进步，准确、迅速地向社会提供有利的信息?Y源，最后做到既能节省开发资源，又能提高信息年代电子档案管理的层次和工作效率。