论企业怎么样更好的保护我们的商业秘密

点击数:458 | 发布时间:2025-08-01 | 来源:www.sphmart.com

    内容提要:伴随市场经济的飞速发展,商业秘密愈加遭到企业的高度看重,这是由于作为企业的无形资产,可以给企业带来可观的经济效益的同时也使企业获得市场上的角逐优势,以此获得更大的经济效益。也正由于这样,商业秘密常常成为不法之人猎取的目的,成为被侵害的对象。有的企业因此而失去角逐优势,面临停产、歇业;更有甚者,有的企业因此而破产破产。因此,怎么样保护企业的商业秘密,就成为一个企业没办法回避的重大问题。本文在对商业秘密的法律定义、特点剖析的基础上,着重从三个方面论述怎么样保护商业秘密:一是企业内部怎么样打造一套商业秘密保护的规范;二是当企业的商业秘密被侵时,应采取的法律救济渠道;三是设立竞业禁止的有关规范。

    关键字:企业、商业秘密、法律保护

    前言
    在当今经济全球化、科技进步和全球角逐加剧的条件下,对常识资源的创造、占有和运用已经成为各国获得角逐优势和提高综合国力的重点原因。常识产权贸易成为国际贸易的三大支柱之一。世界各国常见看重并不断健全常识产权规范,企业积极创造自主常识产权,充分运用常识产权来拓展角逐,强化常识产权作为商业机密予以保护已经成为一股不可逆转的时尚。
    改革开放以来,特别是中国加入WTO之后,中国对常识产权的保护进步非常快,有关的法律规范不断打造。特别是在商业秘密方面,虽然国内商业秘密立法起步较晚,但速度非常快,到今天已基本打造了商业秘密的法律保护规范,为企业保护商业秘密提供了法律保障。但,尽管这样,因为之前中国对商业秘密的法律保护十分薄弱,因此,大家有必要向发达国家的企业学习,并通过对商业秘密的理论研究,与对商业秘密的实证剖析,探讨商业秘密保护方面的规律,设立有关的法律规范,以国内企业提升国际竞争优势。
    1、商业秘密法律上的定义
    国内《反不正当角逐法》第十条第二款规定和《刑法》第二百一十九条一致规定:“本条所称的商业秘密,是指不为公众所了解、能为权利人带来经济利益、具备实用性并经权利人采取保密手段的技术信息和经营信息”。这是为国内立法、司法实践所同意的定义。技术信息和经营信息的具体形式,法律没明确,一般觉得:经营信息是指与经营销售有关的保密资料、情报、计划、技术策略、办法、程序、经营决策等。具体来可以包含未公开的商品的市场占有情况、商品的地区分布、营销推广计划、市场信息、财务信息、人力资源信息、管理信息、顾客名单、货源、销售互联网、商品配方及其来源、商品价格、供应求购情况、标底、标书内容等资料。技术秘密即未公开的技术信息,它是指在商品的生产和制作过程中的技术秘诀和秘密、非专利技术成就、专有技术等。生产策略、商品设计、工艺步骤、实验数据、工程设计图纸、配方、水平控制和管理方面的技术常识均包含在内。
    事实上,保护商业秘密就是保护本单位利益的要紧举措。不久前,国际著名的葛兰素史克公司曾就其失窃菌株寻求商业秘密保护。该公司第一在科罗拉多州的联邦区域法院控告制药巨头Novartis公司及其两家下属企业--Geneva制药公司、Biochemie公司用了别人从原告处偷窃来的菌株,用于生产抗生素药物--奥格门汀的仿制药。不久,葛兰素史克公司又在费城县法院控告印度Ranbaxy实验室和以色列Teva制药公司用了别人从原告处盗窃来的菌株,用于科研、生产活动。尽管这两个诉讼中的菌株都是第三人偷来的,而且全部被告都没介入菌株的盗窃活动,但原告仍需要全部被告承担商业秘密侵权责任。葛兰素史克公司商业秘密常识产权民事诉讼、行政申诉已经大大迟滞了奥格门汀仿制药在美的销售进程。

    2、商业秘密的法律特点
    (一)秘密性。即权利人基于对该秘密信息的性质的明确认识,采取了适合适当的手段守旧秘密。保密性是商业秘密所具备的本质属性。商业秘密的合法控制人需要有相对适当的保密手段,秘密一旦泄漏,就会失去其存在的经济价值。
    中国科学院科学仪器厂技术服务公司(后更名为北京科仪诚科技开发中心,以下称开发中心)与阜外医院一同设计、试制A—100型ACT监测仪及配套试管和XJ—100型胸骨锯。开发中心获得了上述两项商品的注册证和生产许可证。张××过去为开发中心法定代表人,张××后来担任北京麦迪凯尔医疗设施研究所(以下简称研究所)法定代表人,开发中心觉得,被告研究所借助在原告处学会的技术信息和经营信息,在违反保密规范的状况下,生产了与原告生产的商品原理及内部结构一模一样的医疗器械,侵有原告的商业秘密,以此提起诉讼。法院经过申请查明,原告单位的资产评估师在评估本单位资产时,未将该项技术列入本单位的无形资产项下的“商业秘密”中。特别是原告所提供的科技成就鉴别书,在成就鉴别证书的成就登记表中对ACT监测仪成就确定的密级为公开。因此,原告不可以举证证明我们的商业秘密的存在。法院判决驳回原告的诉讼请求。
    (二)价值性。即通过对商业秘密的用法,能给权利人带来经济上的利益。价值性是商业秘密作为常识产权一类型型的内在经济动因,从权利人角度看,商业秘密的推行成效是凭着该信息获得超额经济利益回报和角逐中的比较优势;商业秘密的价值性总是表目前以后通过用,或许会给侵权人导致某种角逐优势,而致使权利人在市场角逐中优势地位的丧失。
    (三)实用性。即一项秘密需要可以用于用,从而产生实质的经济价值,实用性并不需要权利人对商业秘密的现实借助,只须该信息满足应用的充分条件即可。商业秘密需要可以运用到肯定行业,没实用性的经营信息和技术信息,不可以称之为商业秘密。抽象的定义、原理、原则,如不可以转化为具体的可以操作的策略,是不可以获得法律保护的。

    3、怎么样保护商业秘密
    (一)海外经验
    商业秘密对于一个企业、一个地方甚至整个国家十分要紧。面对外国特务的猖狂活动,IBM公司采取一系列反特务保密手段。新职员进厂的宣誓书写着:不在任何场合谈论技术秘密;在职职员参加所有活动,均不准触及秘密状况;他们假如问及,要明确拒绝;没办法回避时,宁愿退席。在其公司内部,所有秘密设施都由专人管理,另外,还设有专职安全保密管理职员,日夜监督保密状况。海外有的企业为了保密,甚至像战争时期拟定我们的独特的秘密联络方法,最容易见到的是信件、电话、电报的“密语”。如用蔬菜名代替与你单位发生关系的企业,用蔬菜价格的倍数代表产品价格;用天气变化代表行情;用水果名字代表人名等等。
    海外知名企业都十分看重商业秘密的保护,突出表目前以下方面:
    1、门卫管理手段。 除去应登记及佩带出入辨别证外,一般要由被访者亲自以后访者带入公司,不允许来访者任意自由走动;接待部门设置电视屏幕监视系统,就入口及各主要通道,实行控制管理;接待职员配有无线电话,可随时作内外联络;有的公司需要来访者在接待柜台由迅速摄像机当场拍照后将相片附在证上,精准度需要极高;有的公司甚至在来访者入内及结束离开时,检查来访者所携带的物品及文件资料;有的公司则以精密仪器或X光照射等高新技术方法检验。其提防之严,另人叹为观止。
    2、内部监控手段。企业内部除去设有整套防盗系统外,对每个不同部门也有全天侯电视或电眼监控系统,对于公司要紧管制地区或要紧机房重地,则以磁卡及密码双重操作方法,有卡无码或有码无卡的均不能入内,有时甚至以指纹、语言辨别系统,来限定仅有高层职员或经手职员才有权进入。 除此之外,企业内部设有完全电脑化机房,里面以高科技仪器及设施由专职职员天天监视整个公司,包含入口接待、咨讯中心、收发单位、管制地区及敏锐地带、要紧职员办公室、影印复制部门、要紧机器设施、资料文件处置中心、档案室、库房、地下室、停车点等,都要进行细心检查。
    3、信息管理手段。外国很多企业对内部电脑系统设立侦测监视的办法,同时在电脑内设下管制,要进入特别系统应有辨别代号及密码,并且密码每周或每月更换,对任何非经授权即想进入电脑调查者,不但会拒绝并留下记录,而且可测出是由哪部电脑或终端机所进入以追查可疑者。对于企业内部用的作业系统也作了预防手段,预防外人以互联网连线方法将公司机密取走或加以复制、毁损。在应用软件开发方面,尤其是像设计开发拟定程序时,公司特别注意相信安全不将公司机密载入或储进某个人档案中导致泄漏,并防止在设计时让人动手脚。
    4、特殊记载手段。公司内部的机密内容,一般记在纸上,形成机要文件。但假如职工借助工作之使,或第三人以不正当办法,取去影印,并再将原件放回原处,则公司非常难短期内知道商业秘密已被外泄,待发觉时,公司已是大势已去,更无从采取飞速的弥补手段。为防患于未然,有的高技术公司即使用特殊用纸及墨水,使秘密文件没办法用一般影印机复印,有的企业甚至用自创的特定语言(密码),记载文件内容,来防止被窃其商业秘密。
    5、匿名采购。生产制造企业生产商品要依靠各种原材料、零部件等,因此要与外面的材料、零件提供企业发生常常性的业务联系,企业的采购者因此大概被供货企业有目的地诱导出各种材料的作用、用量、商品提供对象等商业秘密。为弥补这一漏洞,有的企业或职工在采购要紧物资时,常常以假名或匿名从事买卖行为,以防止采购者遭到人情或者他不利原因的干扰,防止外部提供企业借机了解商业秘密所有人及其怎么用此类物资等企业秘密。
    6、练习及辞职处置。工业特务总是以企业内部职工为刺探商业秘密的对象,因此海外企业十分看重其内部职工的管理及培训。在职工入厂时,即向其灌输保密观念,并针对不同部门,按期召开讨论会,知道什么信息是新开发的,应纳入商业秘密,什么项目是重点保护的使职工知道,什么是本企业的要紧常识产权,什么是易被外面获得,以便在外人来产参观、询问或对外洽谈公务时维持高度警惕。有的企业为防止侵害其他企业的商业秘密,需要新来的职员保证不用其他企业的秘密信息。在辞职时,除应办理交接手续时,还告知应维护公的商业秘密或不能加以用。有的企业还发函给职工跳槽的公司,给以礼貌性的警告,同时需要辞职职员将自己持有些文件及储存于各种媒体的信息予以销毁,或返还给公司。
    7、反因素条约。公司规范(包含人事、福利规范等)不好的,总是是职工不满或辞职的重要原因,职工对公司不满,甚至辞职而另创公司,更是企业秘密外泄或遭到无权用的重要原因。因此先进国家的雇佣合同中,常常拟定反因素条约而确立适当的福利规范及人事升迁途径,并以此作为雇佣条件纳入劳动合同,以谋求劳资关系的和谐,减少职工(特别是高级员工)的辞职率或降低其泄露的可能性。
    8、商业秘密授权前考虑。(1)在商业秘密授权的状况下,授权人不只应获得被授权人保密,并采取适合的保密手段的书面承诺,更应需要被授权人的每个受雇人签定保密合同,并事先议定商业秘密违约外泄,被授权人应支付的赔偿额。(2)在洽谈公司购并或技术授权的状况下,拟购并或可能被授权的一方,一般有机会派遣专家到他方的工厂或就其生产技术作进一步知道和评估。在此之前,双方的权利、义务应预先规定,以免后患。如买卖失败,则一方怎么样倡导其并未用他方的商业秘密,因此仍可在相同技术范围继续角逐?另外,他方怎么样确保其技术秘密不因外泄而被擅用?这都需要在事先予以考虑并作出相应的约定与限制的。(3)在将商业秘密授权给别人之前,秘密所有人应小心拟定合同,详细界定该项秘密的范围及授权人应遵守的义务。实质中就曾发生过被授权后立即称该商业秘密的某一部分他早已了解,应剔除在合同以外,出现了扯不清的麻烦,打不完的官司。
    (二)商业秘密保护规范的打造
    商业秘密一旦被透露将永远失去,就象瓷器,被打破后将意味永远失去,不可以重新修复,所以打造健全的商业秘密保护规范,严格保护商业秘密看上去特别的要紧,商业秘密保护规范应该全方位考虑对外和对内两个保密规范。
    1、对内保护规范的打造。企业的商业秘密势必要为企业的一部分雇员了解,因此,怎么样在企业与雇员之间打造保护商业秘密的规范,比企业与企业之间相互保护商业秘密更为要紧。企业内部对商业秘密保护,主如果打造保密规章规范和与雇员签订保密协议。
    (1)打造保密规章规范。有无严格的保密手段是界定商业秘密是不是成立的要紧标准,这类手段的推行第一得益于主体内部的保密规章规范。规章规范依据需要保密的对象可分为对物的保密规范和对人的保密规范。对物的保密范围包含厂区或生产地区的保密、生产设施、过程的保密、对原材料、模具的保密、对文件的保密、对计算机的保密与对废弃物的保密等。相应规范有对物的隔离规范,保安和设定保密地区规范。对外来职员的审察、登记规范等。对人的保密主要限制了解的人群范围,限制了解商业秘密的雇员披露或用。对人的保密规范包含:文件和档案管理规范:各部门依据单位的文件与档案管理需要分别确定保密的密级,确定保密期限,加盖保密章,实行专人、专库、专柜保管,规定借阅范围和手续;对外散出或宣传资料的管理规范,如含有商业秘密,应加盖保密章,且作出保密说明;辞职职工清退资料的保密管理等。上述对物、对人等制定相应的保密规范,拟定出规章规范后,还要向职员公示,即向职工传达,使职员了解。公示的办法包含召开职员大公布,或者在企业的宣传栏中张贴公示,向职员信箱发送邮件等,才能产生法律上的效力,达到拟定规章规范的目的。
    (2)与雇员签订保密协议,积极培养雇员商业秘密意识。通过有关的保密合同或协议中的保密条约,可以约定有关单位或职员成为承担保密义务的主体,假如泄露,就违反了合同,将遭到法律制裁。在劳动合同以外,另行签订保密协议,以约定企业与雇员之间的权利义务关系,这种方法更为直接有效,与雇员签订保密协议还应当包含竞业禁止的内容和条约。对职员的保密需要,第一告诉职员负有什么样的保密义务及相应的法律责任。使每个员工都应意识到商业秘密对企业的重要程度,承担商业秘密保护的重要程度。
    (3)尽量限制商业秘密的了解范围。尽可能控制了解商业秘密职员的人数,如因工作要接触的,也尽量将商业秘密进行分散,化整为零,使得个人手上学会的商业秘密只不过不可以独立发挥用途的局部,只有将每一个人手上的商业秘密都集中起来,才能成为完整的、具备实用性的商业秘密,而且限制职员打听与自己工作无关的业务技术状况。将含有商业秘密的生产过程安排在特定的保密区内进行,采取手段阻断外来视线,将机器的保密部分用箱体封闭。对是商业秘密的原材料,用密闭容器盛装,不标名字,用颜色或符号代表。确定专人适用含有商业秘密的计算机,全方位记录计算机的用法状况;对有关数据和文件进行加密,预防电子偷窃行为。
    2、对外保护规范的打造。对外的保密主要体目前对外签署的相应合同上,比如在委托开发合同从委托事情中受托方势必了解相应的商业秘密,那样在合同中应当约定受托方应当负有保密义务,并且约定开发完成的技术秘密归委托方所有,受托人负保密义务。对于技术秘密出售合同,不论签订何种方法的许可方法,许可方与被许可方均要签订保密合同,或者是在许可合同中明确约定保密条约。在商务咨询及服务合同中企业针对经营中遇见专门问题,可能求助于律师事务所、会计师事务所或者其他专业的咨询中介服务机构,上述机构在从事咨询及服务的过程中可能了解企业的商业秘密,也大概同时为角逐企业提供咨询和服务,所以很有必要签订保密合同,或者在咨询合同或者服务合同中约定明确的保密条约。对于一些重大的合同,建议正式合同订立前的保密合同,对在商务谈判中可能涉及的商业秘密,约定为谈判各方的保密义务。
    对外很容易透露商业秘密的还有对外宣传上,非常可能在不经意之间商业秘密就被透露出去,国内在这方面吃的亏并不少,对于企业而言应当打造新闻发言规范,预先应当讲有关宣传材料进行审察,确保商业秘密不被透露。

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  • THE END

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