试论高校图书馆动态化管理建设

点击数:787 | 发布时间:2024-11-14 | 来源:www.atzhan.com

    动态管理,狭义讲是针对商业范围的企业管理。是企业在营运管理的过程中,为了适应社会经济的不稳定性和市场的多变性,通过对外部环境进行预测、内部数据进行分析,对企业规划、经营方案、项目方向、管理方法等进行当令调整的一种管理模式。目前社会动态管理的理念已经深入到每个范围,对各行业的革新与进步起了要紧的推进用途。在图书馆的管理、服务、馆藏等各方面也发挥着要紧有哪些用途。高校图书馆承载着全校师生阅读和科研的重任,信息资源的储备和借助是基础工程。只有实行馆藏动态管理,才能有效的管理好日益增多的馆藏文献,才能进一步提升图书借助率,最大限度的满足读者的需要。

    “网络+”背景下,现代高校图书馆的管理态势正在由静态向动态转变。由传统单一的封闭的环境转变为不受时空限制的获得所需的文献信息资源的开阔时空。图书馆内外部诸方面都要达成动态管理。如馆藏的动态管理、借阅动态管理、图书预约动态管理、馆员动态管理等。

    1馆藏动态管理

    馆藏的动态管理,是指图书馆在对馆内电子和纸质资源进行丰富、管理和用的过程中,依据对采集到的各类数据进行研究剖析的结果,对图书馆的进步规划进行当令调整和对工作目的计划进行修改和补充的一种动态管理模式。高校图书馆资源动态管理模式包含资源动态管理监测和读者反馈两个方面。馆藏动态管理是依据图书的累借次数将藏书结构引入愈加科学正确的轨道,是在实行“藏、借、阅、习、咨一体化”的基础上,提出的愈加高效地借助图书馆馆舍和藏书的一种现代化管理模式,是通过对资源借助数据进行统计剖析来判断每本书的借助率,从而达成藏书的动态布局。这种管理模式适用于新书购置量较大、一线流通书库容量较紧张的图书馆。

    馆藏动态管理模式,可以防止大工作量的倒架,使藏书得到了有效的流动,馆藏资源可以维持动态更新,准时地进行了馆藏调整,进一步释放了馆藏空间。达成了图书馆藏书在空间上的科学习管理、合理布局,大大地提升了馆藏借助率。

    2借阅动态管理

    2.1对借阅数目实行动态管理。虽然各高校图书馆的状况不同,但大部分高校图书馆将学生借阅图书的数目设定在10册左右,教师的借阅数目设定在20册左右。假如反馈需要量较大,可以进一步调整借阅数目,针对借阅数目进行动态管理。可以结合大学生的专业特征和课程设置状况,以学年或学期为节点,统计出不同层次读者的图书借阅数目,分类依据可以是学历、性别、学期、专业等要点,依据不同书本的不同借阅频率,拓展动态化的管理工作。

    2.2对读者的借阅权限实行动态化管理。在借阅权限上实行动态化管理可以有效的提升图书的流通阅览速度。对于借阅频率比较高的图书,或是在固定时段内借阅需要量比较大的图书,可以依状况适合的调整缩短借阅时间,从1个月缩短至2周。对于借阅频率比较低的图书,或者是在固定时段内借阅需要量比较小的图书,可以依状况适合的调整延长借阅时间,从1个月延长至2个月。图书借阅权限的动态调整可以使各类图书文献得到充分的借助,提升流通用效率。

    3图书预约动态管理

    图书预约是图书馆借助现代通讯方法针对读者借阅文献拓展的一项便捷服务,是指读者在图书馆检索到所需文献时,假如该文献已经全部借出,读者可以进行预约登记,并留下有效的E-mail地址和手机号码,待文献归还到馆将来,系统会自动给预约读者发送短信和邮件提醒,公告读者准时办理借阅手续。互联网环境下的文献流通提醒是图书借阅服务的一个要紧的补充环节,既加快了文献的流通与借助,也提升了现代图书馆文献借阅的服务水平和管理水平。

    在实践中假如遇见某本图书被多数读者预约,采编部门员工要依状况准时增加该书的复本量,尽快的使新书上架流通,满足读者的需要。员工可以参考图书的预约状况动态调整借阅时限,当一本图书有多人预约等候时,系统要准时将已经借出的图书借期自动缩短,由正常的1个月缩短为2个星期。并立即使用邮件或短信、微信等现代化通讯方法公告读者本书已有读者等候预约,需要其加快阅览速度,尽快归还图书。这种动态的管理方法使每一册图书都可以依据借阅频率得到充分的借助。

    4馆员的动态管理

    图书馆的职员是常识型职员,是一个主要从事脑力劳动,追求自主性、个性化、多元化和革新精神的群体。他们受过系统的专业练习,具备肯定的专业常识和技能并能借助常识和信息拓展文献传递工作。馆员的动态管理通过培育有凝聚力的图书馆文化、构建有竞争优势的薪资体系、健全职员的职业生涯规划、完善绩效考评规范等人力资源管理方法来全方位推行图书馆常识型职员的动态管理。动态的馆员管理手段有益于创造良性角逐环境,提升馆员素质,提升文献服务的准时响应能力,维持图书馆各项业务的积极性和革新力。

    5读者的动态管理

    用户管理是图书馆管理的要紧环节,有效的管理用户的个人信息和活动信息可以合理、高效的借助图书馆的资源,最大限度满足用户的需要。因为不一样的年龄阶段的读者阅读习惯、研究层次有所不同。图书馆可以参考不同性别、不同年龄阶段、不同学历研究层次的读者信息需要,动态调整借阅期限、借阅册数与其它信息服务权限。也可以依据读者的借阅状况进行读者信誉评估,依据信誉状况动态调整借阅期限和借阅册数。对信誉度较低或有多次超期不还记录的读者,可以限制其借阅时间和借阅册数。

    6座位的动态管理

    可以参考读者的进馆次数及其用座位的状况进行积分的累积和扣除,依据读者的积分变化而设计可以达成动态化管理的自动化座位预约管理软件。系统可以为读者提供自查看、预约、用座、留座等多种掌控座位资源的功能,为达成图书馆信息管理和阅览服务的现代化、自动化、高效化提供强有力的支撑。动态管理的自动化座位预约管理软件在大学图书馆的实质应用,将会有益于图书馆座位资源的有序化、科学化的管理与分配,可以帮助读者获得愈加便捷、愈加公平、愈加有效的学习阅览体验,并可以大幅度的提高图书馆的阅览秩序、服务水平和管理工作效率。

  • THE END

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