档案管理工作在整个部门中的地位尤为重要，它是基础管理工作。单位与部门的人事管理工作、职能部门的职责范围等都不能离开档案的管理工作。把档案管理工作做好，是为了可以准时、准确、最大限度地发挥档案有哪些用途。假如不可以有效地管理好单位或部门的档案，则档案就会失去它应有些用途和价值，没办法为单位或部门的进步提供有力的帮忙。笔者在本文就城管局的工作浅析档案管理工作的重要程度。

1、城管部门的平时管理工作

只有对城管部门的平时管理工作知道一些，才能明确城管部门档案管理工作的范畴，也才能明确城管档案管理工作的重要程度。

城管是集中行使行政执法的职能部门，其主要的职责分为两大多数：市容市貌和违法建设的监管执法职责。具体而言，可以分为以下几个方面：一是对市容环境卫生等方面的状况进行监管检查，如发现不达标的地方，则可以依法强制实行。二是根据城市规划管理办法的法律、法规，对所管辖范围内的违章行为进行行政处罚。三是依法行使城市绿化管理方面的监督检查职责。

2、城管局档案管理工作的内容

城管局因其工作内容的范围比较广泛，所以城管局档案管理工作所涉及的内容也非常广泛。比如城管局人事档案的管理工作，因城管员工的变动性比较大，所以人事档案的管理工作要做到细处：该员工何时进入，何时调离，去向在哪儿？除去人事档案管理以外，城管档案管理工作还要对每位城管员工所管辖的范围、所辖范围中的人和事都要进行登记管理。

3、城管局?n案管理工作的重要程度

城管局所管辖的事情涉及到大家日常的每个细节，所以城管局档案管理工作极其要紧，不但能够帮助城管局工作的顺利拓展，同时还有益于大家过上幸福稳定的生活。

（一）城管局的档案在城市建设过程中是一个要紧的信息库。在城市的管理、规划与大家的日常可以发挥其实用价值。城管局的员工可以借助档案管理工作所保存的信息，配以城管局的宣传照片，对广大市民进行宣传，促进市民认识到市容环境卫生、城市规划管理与城市绿化管理与我们的平时生活息息有关，从而有益于城管工作的顺利拓展。经过多年的宣传之后，市民们意识到了我们的一言一行与城市的进步共生息，所以会注意我们的言行，使之与城市的进步合适套，促进城市的进步。

（二）城管局的档案是城市建设和进步的“镜子”。其记载的信息不但可以为城管员工提供资料，提升他们的工作效率，同时还能反映出该城市的管理工作是不是切实到位，是不是获得有效的成就。比如，在城区的某个管理地区中，当员工碰到一些棘手的问题时，就能从档案库里调取资料，与所遇见的问题进行对比和剖析，查找其相同之处和区别，经过剖析之后，得出最好的处置策略，力争得到尽人意的处置成效，提升城管员工在市民心目上的形象。

（三）城管局的档案是衡量本单位员工营业额和管理水平的尺寸。档案管理工作中的记录程序，不但可以显示本单位的出色成就，同时还可以对本单位员工的工作营业额和管理水平进行衡量。在年终考评时，城管局的领导在审察本单位的档案管理工作时，可以提取档案室的第一手资料，对这类资料进行科学剖析，落实到每一位员工的身上，依据他们在全年的工作数目和工作水平，对他们的工作效果进行考核。对于考核出色者，则给予奖励。对于考核不合格或较差者，则严格他们“查缺补漏”，把自己工作过程中的不足之处查找出来，剖析缘由，对症下药，尽量把我们的工作做得更完美。

（四）城管局的档案管理工作在“云数据”年代有哪些用途愈显重要程度。伴随计算机技术与互联网技术的大力进步，城管局的档案管理工作借用“云数据”年代的各种先进技术，有着更好的进步前景。在开发有效的信息管理软件基础上，把城管工作中的影像材料、文字材料、图纸材料与录音材料保存下来，并使之变成现代化的有效信息，从而推进城市管理和建设的现代化进步进程。

4、结语

在城市建设过程中，城管部门的工作愈加繁琐，愈加显重要程度。工作困难程度和工作强度的增加，给城管部门的档案管理工作增加了较多的困难程度，所以，作为负责档案管理工作的一名职员，要充分认识到该工作的重要程度，不断充实自己，提升自己业务水平，做好自己的工作。