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医疗设施在各自运行过程中产生的文字、图纸、照片等具备参考和保存价值的各种载体材料称为医疗设施档案。医疗设施档案管理是医院管理中的一个要紧组成部分，医疗设施档案管理是设施管理基础，其管理水平的好坏直接影响到医疗水平、技术水平和两个效益，所以加大医疗设施档案管理是极其要紧的。

医疗设施是医院拓展医疗、教学、科研、护理、预防、药剂等工作的要紧的物资基础，医院需要有与其功能业务相适应的先进医疗设施。但怎么样管好使好这类医疗设施，提升设施的借助率，降低设施的问题率，则需要打造完整的医疗设施档案，并进行科学有效的管理 。医疗设施档案的打造是为了借助，在设施的采购、用、修理及管理等工作中充分借助，更好地发挥其社会效益和经济效益。如通过查询设施档案资料，依据其修理纪录对贵重的医疗设施采取预防性修理，充分做好修理前的筹备工作以缩短停机时间，降低维修成本，降低医疗设施对人身的伤残，降低事故隐患的发生率等[1]。管好使好医疗设施档案，以充分发挥其在医疗、教学、科研工作中有哪些用途，主动、准时、准确地为科室服务，为院领导决策提供凭证，医疗设施档案看上去非常重要。现就怎么样搞好医疗设施档案管理集合我院的实质状况进行如下探讨。

1 医疗设施档案的基本内容

大家依据医疗设施档案管理需要，结合医院实质状况，明确了医疗设施档案管理的归档内容。医疗设施档案由二部分组成：设施申购过程中形成的档案和设施运行过程中形成的档案。设施申购过程中形成的档案包含①用科室的申请报告、社会效益和经济效益医疗需要剖析论证报告、资金来源、设施管理委员会讨论审批建议，卫生资源配置许可的有关资料、供货商资质、商品介绍②招标书、投标书、协议书、合同（价格、商品性能、技术参数、售后服务、联系方法、交货日期及地址、付款方法、违约责任等）③发票复印件、机电设施进口证明、海关免税证明、报关单、商检证明、检验检疫证明、随机全部技术资料、仪器设施安装验收报告等。上述资料由设施科档案管理职员做好采集工作，准时整理归入档案，按季度移交医院档案室。设施运行过程中形成的档案包含：帐、卡、用记录、修理保养记录、性能动态记录、医疗设施拆除报废处置状况、经济效益剖析和本钱核算报告、用率和完好率统计剖析、医疗设施计量测试记录、计量鉴别证书和计量合格证等[2]。上述资料由设施用职员、设施管理职员、经济管理科一同完成采集工作，按年度采集上交设施档案管理职员，档案管理职员归类存入档案室。

2 医疗设施档案的科学习管理的原则

医疗设施档案的特征及其在医院管理中的要紧地位，需要大家高度看重医疗设施的科学习管理，使之达成规范化、规范化。医疗设施档案管理需要坚持“集中统一管理”的原则，如此才能保证其完整性和借助效率。由于医疗设施档案有其特殊性:一是档案材料多，归档时间长，如一台大型医疗设施，从论证、购置到安装将会形成很多材料，并且还有未来的用和修理直至报废，有一个非常长的周期。二是多种多样，设施有国产的、进口的，档案材料必然牵涉到多种文字，如中文、英文、日文等；其载体有纸张、照片、录音带、录像带等。三是档案用牵涉多个科室，尤其是设施的架构图表、操作和修理说明书等一类材料，用非常频繁。因此，如不集中统一管理，比较容易导致文件的破损和丢失，破坏档案的完整性，影响档案的借助价值。

3 管理医疗设施档案采取的手段

3.1理顺医疗设施档案管理体制，是做好设施档案管理的首要条件:我院设施档案管理实行分管院长负总责、设施科主任督导、兼职职员具体推行、操作职员及设施修理职员参与的管理模式。形成了医院、科室、操作职员三级管理互联网。《档案法》规定，档案工作原则是统一领导、分级管理，我院档案管理体制充分体现了这一管理原则。

3.2 落实职位责任，打造完善各种规章规范是做好设施档案管理的根本保证:

第一要明确管理范围。对于中等以上医院，但凡1000元以上的教学、医疗、科研仪器设施，不论其资金来源、购买途径怎么样，均要打造设施档案，纳入管理范围。第二要确定归档范围。上述管理范围的仪器设施，在其选择和购买、安装、调试、运行、管理、修理、报废等全过程中直接形成的、具备保存借助价值的文字、图表、声像载体材料，与随机技术资料，均应归档保存。设施档案主要形成于申购过程与运行过程。申购过程中形成的档案主要包含申购单、论证报告表、政府采购计划报批表、医疗仪器生产许可证、购销合同、协议书、发票复印件（原件保存在财务档案中）、装箱单、运输单据、安装调试及验收报告、设施安装使用详解、修理手册及其他随机技术资料等。特大型的设施还包含招标的有关材料、卫生资源配置许可的有关资料。享受国家免税政策的进口设施，还有海关免税证明、品质保障书、报关单、外贸合同、发票、商检报告等。运行过程中形成的档案主要包含设施的用法状况记录、操作流程、修理保养状况记录、医疗仪器设施档案卡、用率和完好率记录、每年的经济效益剖析、最后的报废表等。这类资料一般按年度归入设施档案[3]。

3.3 提升档案管理意识及管理职员素质是做好设施档案管理的重点:做好医疗设施的档案管理工作，需要要更新观念，进一步提升设施档案管理意识，克服“重购轻管”及设施档案管理说起来重、做起来次要、忙起来不要的现象[4]。伴随科技进步与医院进步，海量一流的大型设施不断引进，能否充分发挥这类设施的效益，重点环节在管理。因此，增强档案管理意识，充分认识设施档案在设施管理中的重要程度，努力提升管理职员素质是搞好设施档案管理的重点。现在我院设施档案管理达成了规范化、程序化、标准化、科学化并应用现代化管理方法（计算机、密集架等）贮存借助档案信息，保证了我院万元以上设施档案资料的采集、整理、归档、移交任务的完成。

总之，设施档案管理职员要以主动、积极、周到的服务来保证档案资料的有效性、完整性，采集和捕捉有用信息，充分发挥档案有哪些用途，探索档案管理新办法，强化服务观念，提升从业职员素质，推行医疗设施档案的规范化管理，以此来促进各项有关工作的进行，使医院的各种医疗设施的效能得到充分发挥，得到好的效益回报，促进医院各项建设的进步。