所谓档案信息化建设即是依赖信息互联网技术，在档案管理过程中借用于现代科技对档案材料予以搜集、归档、收拾的现代化档案管理方法。档案管理信息化建设从过去的实体管理方法渐渐转化为依赖现代信息技术的管理模式，其操作基础依然以实体档案材料为依据。档案信息化管理方法的应用，集中表现为档案材料的数字化、互联网化与信息化。

1、档案信息化建设存在的问题

第一，现代信息媒体技术的应用程度有待提高。现在，计算机在档案管理工作中的借助效率还不怎么样，计算机在档案管理部门总是用于对纸质档案材料的网站收录和索引，或者把纸质档案材料转变为电子文档等。档案信息化建设过程中依然没充分借助数据库技术与互联网技术，档案部门之间没办法达成有效的互联网访问交流。

第二，信息化建设水平有待进一步提高。档案管理信息化建设和现代管理的需要还存在肯定的差距，这一般是由于现在不少档案管理员工的信息化意识薄弱，档案管理部门各自为政，互不干预，加之相对分散的档案管理模式所致使的，这类问题都妨碍了档案信息化建设的进步节奏。同时由于档案资源借助运行机制不健全，导致档案信息的共享程度不高。

最后，档案信息化管理专业人才较少。在推进档案信息化建设中，人才是非常重要的资源。现在不少档案管理职员还没熟练地学会计算机技术、软件应用技术和数据信息技术，不知道怎么样应用和维护计算机服务器等，专业水平较低，影响了档案信息化建设的推进。

2、档案信息化建设的方案剖析

（一）加大电子文件的管理。伴随现代计算机技术的日益普及，不少珍贵的要紧文件资料都渐渐被上传到互联网中。上网之前需要依据信息管理部门的规定对文件格式予以统一转换，从而确保档案数据信息的准确性与通用性，针对并未上传到计算机中且具备较大价值的文件，需要进行统一的编目整理，尽快向档案部门传输，可选择依赖信息管理互联网在有关业务管理部门和档案部门之间设置电子文件归档专用传输互联网，构建倚赖在信息管理网中的归档专用子互联网，把上网和未上网的具备较大价值的电子文件从这一系统传输到档案管理部门。不管采取何种方法进行归档，都应当由电子文件形成单位依据统一的格式进行编目整理，防止由档案部门自行从网络中下载，从而确保电子文件形成部门可以对档案数据信息的准确性负责。

（二）提升信息化技术水平。在档案信息化建设渐渐推进的过程中，档案管理部门需要要将有关的硬件设施筹备充分，同时采取现代化的信息技术方法，根据单位的实质状况探寻符合自己需要的信息管理系统，或者借用于科研方法自行研究开发出一套管理?件，真的构建全方位完善的档案管理软件，这样才可以进一步推进档案信息化建设，更好地开发和借助档案资源。档案材料的总结整理需要要坚持统一录入，严格筛选，如若不然，比较容易导致工作效率的减少，让本就繁琐的工作变得愈加复杂。档案信息化建设所提出的资源共享并不是是档案信息完全公开透明，在推进资源共享的过程中还需要设置一些珍贵机密档案材料的查阅权限，针对机密档案材料需要要对阅读者的身份予以审核，唯有这样才可以真的确保档案管理软件的健全。

（三）搭建互联网信息数字平台。构建全方位系统的信息数字化平台是确保档案信息化建设的基本首要条件，另外也可以为档案信息化建设创造出更好的互联网环境。为打造愈加系统化的档案信息化管理软件，要坚持从实质状况出发，有规划有目的地推进数字平台与互联网管理系统的开发建设。打造全方位系统的信息化档案管理平台还需要大家需要要打造各种档案信息数据库，对于档案信息化管理需要凭着一个综合化的信息管理软件，进而确保档案材料信息的归档、分类、查看与检索功能更好达成。同时，在档案信息化管理软件中可以打造档案信息查看链接，确保档案信息管理软件和其他部门的资源系统可以达成无缝连接。

（四）做好电子文件保存工作。要拓展好各种新型文件材料归档工作，就需要档案管理职员真的深入文件工作范围，对形成的很多电子文件的接收、处置以至于存储工作予以指导，保护好电子文件材料的原始信息，充分学会文件信息的来龙去脉。要对电子文件管理保存工作引起足够看重，逐步打造完善电子文件档案保存管理的有关政策法规机制，为电子文件的管理工作提供肯定的规章规范指导；进一步确定电子文件的管理原则，使电子档案文件的价值得到充分发挥；积极学习借鉴海外的成功经验，有效组织和推进电子文件管理的基础性研究工作，将电子文件管理评估纳入到政府信息化建设评估系统中。

3、结语

总而言之，档案信息化建设符合国内信息化策略的需要，也是档案事业将来进步的要紧目的。大家需要要充分意识到需要强化档案技术进步、推进信息化建设、努力培养现代化档案管理人才，才可以以愈加积极的态度推进档案信息化建设，确保国内档案事业的持续健康进步。