科技是第一生产力，毫无疑问的是，科技与社会生活的每个方面都息息有关。近现代以来，很多重点技术的进步对档案往电子化进步起到了决定性有哪些用途。在当今社会，信息互联年代已然到来，很多技术得到了长足的进步，多媒体技术和现代互联网通信技术的进步都很大的改变了档案资料的载体形式，使数字档案的达成提供了技术首要条件。相比较于传统档案，数字档案的优点无疑是十分明显的，所以大家要依据现实的状况慢慢将纸质版的档案转变成电子档案，以便于档案资料更好的长期保存。而本文主要探讨的问题是信息化背景给社会保险档案管理带来的变化与国家在信息化背景下应当采取什么方法以做好社会保险档案管理这一工作。

1 社会保险档案是什么

社会保险档案是档案多个类型的一种，顾名思义，社会保险档案的主要内容是关于社会保险的具备保存和借助价值的各种形式各种载体的历史记录。这类历史记录总是是专业性的文字资料或者图像、视频，伴随保险意识的深入人心和保险业务的拓展，这类历史记录数目十分庞大，需要专业职员进行管理和保存。而行政部门负责领导社会保险档案管理工作，社会保险档案是由社会保险机构进行管理的，并配备适应现代化背景的专业的技术设施和场合，以确保社会保险档案的安全。通常来讲，社会保险档案由县级以上社会保险机构集中保存。

社会保险机构按国家规定会遵循社会保险的经办规律和特征，对社会保险进行检查、归类、整理和编号，准时入库保管，并编制科学适当的索引目录，以便捷用户检索社会保险档案资料，社会保险档案为社会保险工作的拓展提供了重大依据。根据法律规定，社会保险机构有义务向参保单位和参保个人提供社会保险信息查看服务。除此以外，人是社会保险的参与人，每一个参与了社会保险的人都有相对应的档案，每一个参与了社会保险的人都可以享受社会保险待遇，社会保险档案的保存有益于维护参与了社会保险人的合法利益。

信息化给社会保险档案带来的变化

伴随信息化年代的到来和国内经济水平的不断提升，国家愈加看重对大家生活质量提高有利的社会保障，社会保障体系渐渐打造，大家的参与保险意识也日渐增强。社会保险的数目随之增多，其覆盖面进一步扩大，社会保险档案的数目也日渐与日俱增，妥善保存社会保险档案和科学管理社会保险档案的困难程度增大。

同时，科技的高速进步和信息化的多元年代到来也对保险档案带来了技术上的很大改变，大量的各种文字和音像等资料可以保存可以达成，社会保险档案的数目过于庞大不再成为让人困扰的问题。特别是现代社会，多媒体技术越发成熟，传统的文字、视频和图像等档案资料可以借助多媒体技术达成数字化，从而打造数字档案，数字档案的优点显而易见，数字档案更有益于社会保险的很多管理和长期保存，大家检索档案信息也会愈加便捷快捷，第二，数字化的社会保险档案信息还可以被国家有关部门充分借助。

但，信息化的年代让大家发现传统落后的管理社会保险的办法与数字档案根本不匹配，落后的管理意识和方法已经不适应年代的需要，而缺少高水平的专业职员和技术设施也是没办法提升管理水平的主要原因。因为资金和职员等种种限制，国内大多数的社会保险档案仍然是纸质版的，这样的情况无疑不利于档案资料的长期保存和参保信息查看。而基于国内的国情和社会保障规范，国内的社会保险档案被多个部门保管，这样分割保管的不合理做法极易导致历史记录的丢失，事实上大大损害了社会保险档案的管理和查看。

2 怎么样发挥社会档案保险有哪些用途

面对种种挑战，大家第一要树立正确的思想，培养大家管理社会保险档案的意识。思维有哪些用途不言而喻，思想决定着行为，即思维对大家的行为起指导用途，但这个用途是两方面的，思维对行为既可能起积极推动作用也会起消极用途。所以，大家要提升社会保险档案的管理水平，更好的发挥社会保险有哪些用途，思维的改变总是是第一步，正确的思维使大家事半功倍。而且就现在的现实，从某种程度上来讲，以往陈旧的社会保险档案管理思维已经日渐不适应年代的进步，也不适应现实需要了。所以大家要先转变思维，抛弃以往的不适当的社会保险档案管理思想，加大做好管理社会保险档案工作的思想教育。国家也应该愈加看重，动员各部门做好宣传工作。

第二，国家应该健全有关的规范法规，改革现有些多头管理弊病，设置统一的便于管理的社会保险档案机构，集中采集、整理、归档、保存和检索所有些社会保险档案资料。国家立法可以为社会保险档案的管理和查看工作提供充分的法律依据，各种细化规范的社会保险档案管理规范则可以达成标准化的档案工作步骤，这无疑有益于国内社会保险档案管理整体水平的提升。

除此以外，国家应该加强资金、职员、设施和场地的投入，加大基础设施建设。国内档案管理水平的近况非常大程度是由于资金不足，缺少高素质的专业职员，不少经济条件不太好的区域甚至没足够的计算机等硬件设施用来把纸质档案资料存入电脑，社会保险档案数字化自然没办法达成。而国家要更好的进行社会保险档案管理，需要保证社会保险档案机构有适合的场合办公，配备足够的硬件设施，有实践能力的专业档案管理职员。除此以外，科学的档案管理系统有益于电子档案的管理，有益于参保人和国家部门便捷快捷的查看到社会保险信息。

总得来讲，在政治经济和社会飞速发展的今天，大家要正视信息化带来的改变。信息化对社会保险档案的影响重大，不能否认的是，信息化对社会保险档案的长期保存和信息检索提出了新的挑战。但其次，信息化的年代也使大量的各种资料可以保存可以达成。大家要充分认识现代科技和信息化的影响，使信息化在社会档案管理中发挥好有哪些用途，进一步提升社会档案管理的水平，为更好的保障社会服务做贡献。

大家要在近况下进一步促进社会保险档案的管理，是任务十分艰巨的，所以需要国家要积极树立正确的思想，健全有关的法规规范，加强资金、职员、设施和场地的投入，加大基础设施建设，为提升社会保险档案的管理水平做出充分的努力。社会保险档案机构也应当看重职员培训和管理，调动管理职员积极性，合理用现代化的先进设施，提升管理档案资料的水平，给广大参保个人和参保单位提供愈加优质全方位快捷的信息查看服务。