信息化人力资源管理研究进展探析

点击数:373 | 发布时间:2025-07-21 | 来源:www.nakazh.com

    中图分类号:F270.7 文献标识码:A

    人力资源是企业的要紧资源,是企业创造价值的原动力,因此人力资源管理在企业管理中已经成为重中之重。伴随国内经济和社会的改革走向纵深,企业所面临的市场角逐环境也愈加激烈,因此加大企业人力资源的管理,达成人力资源管理的信息化具备要紧的意义。信息化的人力资源管理是企业提升人力资源管理效率、应付复杂市场角逐环境的挑战、提高核心竞争优势的重点原因,对企业的长期健康平稳发展具备要紧的意义。

    1 信息化人力资源管理的必要性剖析

    1.1信息化人力资源管理是提升人力资源管理工作效率的需要

    各单位的职员考勤、绩效考核、招聘、职员的信息管理工作比较繁忙,细节性的东西比较多,总是会占据人力资源管理职员很多的时间。另外,因为缺少技术方法,致使一些基础性的人力资源方面的信息采集和剖析工作十分繁重,并且采集到的信息资源不可以共享。而通过信息化的人力资源管理,可以使上级部门的基础信息可以便捷快捷地在基层达成共享,有益于人力资源管理职员便捷地通过共享信息进行整理和剖析,从而节省了耗费很多人工收拾的时间和精力,提升了人力资源管理的工作效率。因为信息化技术具备信息量大、传播速度快的特征,因此在企业的人力资源管理过程中可以使管理职员更容易地学会单位的职员方面的信息,并可以借助信息互联网准确地进行人力资源的调配与管理,从而减少人力资源管理的困难程度,降低人力资源管理职员的工作量,同时很大地提升人力资源管理工作的效率。

    1.2 信息化人力资源管理是减少人力资源管理本钱的需要

    各单位通过进步信息化的人力资源管理可以整理单位的管理资源,从而大大降低企业的管理本钱、提升企业的竞争优势。通过信息化技术开发和引入人力资源管理软件,整理单位的管理软件,为其他各部门的管理软件提供一个基础信息的平台,打造一个丰富的人力资源的信息库,便捷单位其他各部门调取信息,从而免去了很多冗杂的信息处置和整理的人力和物力的投入,节省了人力资源的管理本钱。通过信息化的人力资源管理软件可以构建网上培训平台,对企业的职员进行专业的技能培训,既提升了职员的专业技能水平,同时网上培训的方法节省了很多的培训成本,节省了职员的很多时间,达成了零距离的培训,突破了时间和空间的限制,使得培训效率得到很大的提升。另外,通过信息化的人力资源管理软件,职员可以通过互联网进行述职,并把报告准时呈送给各级主管,主管拟定各种手段后准时反馈给职员,对发现的问题需要职员准时实行和解决,如此就减少了企业的运营本钱。因此减少人力资源管理的本钱也是企业实行信息化人力资源管理的必要原因。

    1.3 为管理者提供客观公正的决策信息的需要

    各单位通过信息化的人力资源管理软件可以打造企业人力资源信息库,完整地记录职员入职、薪资、考核、培训、绩效等各方面的信息,通过管理软件对这类资料进行准确的剖析,满足企业管理者的需要,为企业管理者的决策提供客观公正的信息,预防企业管理者因信息失真致使的决策失误给企业带来的损失。

    1.4 人力资源管理信息化是企业职员科学配置的需要

    企业信息化的人力资源管理建设是提升企业职员选拔公平性、科学配置人才的需要。企业通过信息化的人力资源管理建设,打造网上人才选拔体系,对企业的职员工作能力和专业水平等准时进行综合的准确评价,从而通过评价的结果对企业的职员进行公开的选拔。这使得企业的人才选拔任用机制愈加透明、科学、合理,企业人才的选拔结果也愈加叫人信服,做到“人尽其才,才尽其用”,从而达成企业人才的科学配置。同时通过这种人力资源管理体系建设,选拔任用人才,还会充分调动起职工的生产积极性,从而在工作中尽职尽责、认真负责,对企业的长远进步具备要紧有哪些用途。

    2 企业人力资源管理中信息化运用的历史进步

    2.1信息化运用到薪酬计算系统

    早在20世纪60年代末期,信息化人力资源管理软件兴起,引入欧洲发达国家的企业中,当时计算机的技术在欧美已经处于实用阶段,并且大规模企业的进步正需要信息化管理步骤,且人力手工计算工作繁重、精确性低等一系列问题反映出来,由此,信息化薪酬管理软件在人力资源管理中应运而生,这也是历史进步的第一阶段。

    2.2信息化运用在人事薪酬管理的系统进步阶段

    20世纪70年代末期,计算机技术已经在大多数区域广泛应用,薪酬管理软件在计算机的编程运用的基础上,将企业职员的个人基本信息及以往薪酬录入数据统一录入实行,此时已经拥有了在薪酬管理中生成报表和剖析数据状况的功能,由初级阶段进步为拥有肯定的人事信息管理功能。

    2.3由单纯的信息化薪酬管理软件运用到系统化人力资源管理

    直到上个世纪90年代初期,人力资源管理软件在当时出现了系统化的大变革,这是人力资源理论在企业管理中的进步,让企业管理层认识到要想在角逐和进步中找到高效管理的道路,就要将信息化人力资源管理放在重点地方,另外,这个时候计算机技术已经获得了肯定的成绩,技术水平及运用层面都得到提高,企业管理中已经开始探索人力资源管理理念的实质操作运用,即人力资源管理进步的第三个阶段――系统化进步。

    2.4人力资源管理的信息化管理软件(e- HR)阶段

    在20世纪末和21世纪初,信息化管理软件在人力资源管理中发生了第二次革命性变革,这是年代进步的需要,internet及intranet技?g已经成熟并普及运用,这使理论化人力资源管理理论迈上了又一个台阶,对于企业内部和外部进步的各种变化和需要,人力资源管理可以迅速地反应适应,这是人力资源管理进步的新阶段――电子信息管理软件。 3 信息化人力资源管理的趋势探析

    信息化的人力资源管理给企业各方面的管理工作带来了质的提高,企业各方面的信息获得途径愈加畅通、透明,管理者获得的决策信息愈加客观、公正,从而对企业的长期进步具备要紧用途,因此以后各单位要加大信息化人力资源管理的建设,从而提升企业的市场竞争优势。

    3.1 信息化人力资源管理的系统集成化和共享化的趋??

    以后的人力资源管理软件的建设应该是系统集成和信息的共享化。系统集成和信息的共享化使企业的人力资源的信息突破了部门的限制,在整个企业达成信息共享,从而整理企业各方面的管理软件资源,提升工作效率,减少企业的本钱,使决策愈加高效。从现在的状况来看,不少单位的人力资源系统集成化和信息共享化的程度比较低,仅仅在一个部门达成共享,信息处于孤立状况,对企业的进步不利。因此信息化人力资源管理的系统集成化和信息共享化就成为以后的一个发展势头。

    3.2 人力资源管理的互联网化

    以后,人力资源管理的互联网化是一个大未来发展趋势。强化人力资源门户网站和人力资源局域网站建设设对于提升职员的生产效率、提高企业的价值具备要紧有哪些用途。以后,企业要打造人力资源的互联网化系统,通过打造新的在线解决方法,比如e-health、定制健康关怀策略、绩效和薪资管理工具,从而提升企业人力资源信息的效率,成为企业进步的助推器。

    3.3 达成开放性的人力资源管理

    信息化的人力资源管理可以使人力资源信息流突破了狭隘的部门限制延伸到企业内外的每个角落,从而使企业传统的人力资源管理突破封闭的模式。企业的各级管理者和普通职员都可以通过信息化管理软件参与到人力资源的管理中来,从而达成人力资源管理的开放性、全员性,提升企业人力资源管理信息的客观性和真实性,对改变人力资源信息对管理者和职员的服务水平具备要紧用途。因此开放性的人力资源管理是以后信息化的人力资源管理的必然走向。

    3.4 信息化人力资源管理人才的专业化

    人的原因一直是第一位的,企业的信息化人力管理软件的建设、维护和管理不能离开具备专业技术水平的人才。企业的人力资源管理信息化的建设需要专业的人力资源管理与计算机信息技术结合的复合型人才,这是以后信息化人力资源管理体系对人才的需要趋势。为满足这种需要,企业要加强对引进和培养专业人才的资金和设施等方面的投入力度,健全企业的人才选拔规范,积极引进和培养出可以适应信息化人力资源管理的出色人才。同时,企业要加强对信息化人力资源管理人才的专业技能培训的力度,不断更新和补充新的信息化人力资源的有关常识,从而适应企业的进步需要。以后,信息化人力资源管理人才的专业化已经成为必然之路。

    4 结束语

    伴随国内信息化技术的不断进步,信息化人力资源管理软件建设已经成为以后人力资源管理未来发展趋势。因此,每个企事业单位要高度看重信息化人力资源管理的建设,加强资金、技术等的支持力度,从而打造起互联网化、开放化、信息共享化的现代企业人力资源管理软件,为企业的决策提供客观、真实的人力资源信息,提升企业的市场竞争优势,促进企业和各单位的持续健康飞速发展。

  • THE END

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