伴随信息技术的飞速发展，档案进行了迅速的进步，传统的档案管理存在一些缺点与不足，如此已经没办法满足大家的需要。档案的信息化管理变得愈加要紧了。同时，对学校档案管理的需要也变高了。信息化管理加快了档案管理进行的速度，减轻了档案管理职员的重压，要紧的是便捷了大家的信息的查找。同时，还能达到大家对档案管理保密性的需要。改变了传统档案管理的方法，如此使国内档案管理更进一步。
1.传统学校档案管理的不足
学生档案管理在一个教育单位尤为重要的，也是必不可少的。它的内容对于学校的决策者和管理者来讲都尤为重要，所以学生档案管理软件应该为用户提供很多的信息，以供他们选择，同时还有简单便捷的查看方法。然而，从古以来，大家都是用传统人工的方法来管理学校档案，这种方法存在着不少的不足和缺点：
1.1低效率
传统的方法来整理学生档案会花费不少的时间，由于很多的信息大家整理起来举步维艰，紧急减少档案管理员工的工作速度。
1.2易透漏信息
以前，大家用传统的方法来整理资料，因为接触的人比较多，这就使学生档案的信息容易泄露，保密性减少。
1.3查找，更新困难
用传统的档案管理办法，一旦文件积累时间长，将会积压很多的档案文件，对于员工来讲，增加了查找与更新信息的困难程度。
2.信息化档案管理的特征
2.1信息化管理的便捷性
现代化档案管理应用是用电脑来处置的，可以对档案进行分类，使大家更便捷的查看，以获得自己所需要的信息。同时电脑内有很多的内存，可以存储很多的档案信息，并可以通过电脑技术对档案进行修改，从而使管理工作愈加有效。
2.2对档案管理员工的需要变高
学校档案员工需要喜欢我们的工作，熟知我们的工作内容，如此才能做好我们的工作。更要紧的是心细，具备保密意识。除上述以外，这项工作还需要员工具备熟练地学会计算机的能力，并且对所需软件能熟练地用。目前是信息化的时期，信息化管理是至关要紧的。要想跟上社会进步，需要解决其进步过程中的问题，需要提升档案管理员工的素质，使管理职员的常识面加强，调整我们的常识结构。如此才能提升档案工作者常识水平以适应这份工作。
2.3档案管理信息化应用的缺点
现代化档案管理工作尚处于早期进步阶段，并不健全，还需要在管理过程中持续的改进并加以适应。计算机技术在每个范围都有广泛的应用。新档案的产生随着不少新载体的产生，因此出现了新型档案载体归档和保管的问题。国家现在没电子文件归档与电子档案管理方面的规范标准，也没从法律上予以明确规定。
3.信息化档案管理的意义
目前国内学生的档案管理还是用纸质版，并没什么其他形式。然而，如此的形式并不适应目前的社会了，由于耗费了很多的人力，同时也需要很多的物力。在目前的社会，传统的档案管理方法已经被信息化的管理逐步取代了。进行信息化的学校档案管理有着及其要紧的意义。信息化的档案管理软件有着非常大的内存，可以存储不少的学生档案，并且可以有效的管理学校档案，并且更具安全性.
4.达成信息档案管理应用的办法
为适应目前社会经济进步的需要，学校应近快打造起现代化的档案管理软件，用档案管理信息化。
4.1提升学校档案管理的规范与规范
档案信息管理软件的近况是档案标准化规范化滞后，同时应用软件太多，叫人们没办法选择。这类都严重干扰了信息化档案的应用。档案管理的信息化应用在每个方面和每个环节。那样学会好档案管理的规范与规范这两者相辅相成互相促进的辩证关系。
4.2建成学校档案数据库
现在档案信息管理仍处于由文件处置向信息管理的过渡时期，建设数据库的意思是以一流的信息技术为基础，对资料进行科学的管理和便捷的用法。
4.3保证档案管理员工好的素质
档案管理工作涉及到不少丰富的常识内容，为此需要管理员工需要拥有丰富的常识含量。同时档案管理员工还需要喜欢学习，可以准时的吸收和借鉴信息化管理的一些成功的例子，准时的改变自己的管理方法，适应目前未来发展趋势。此外，档案管理员工还需要比较高的领悟能力，服从管理，踏踏实实，认真推行学校领导的各项决定，保证学校档案管理信息化应用的顺利进行。
4.4加大学校各部门的交流合作
档案室与学校信息互联网中心有密切的关系，通过资源整理，可以增加档案室的信息量，尤其是一些特殊的信息，特别是具备学校文化底蕴的信息。用这类资料对学生进行教育。除此之外，档案室也与学校各科室组室有不少的联系，将各种资料准时上交，并且尽可能将档案资料进行专业化的处置。全校各部门进行准时的交流与合作，把每一个人平常工作中生成的信息资料准时地输送到信息库里，信息化管理档案这项工作才能愈加顺利地进行。
5.结语
国内信息技术在持续的进步，大家对学校档案管理工作有着的新的需要，并且需要愈加高。因为传统的学校档案管理已经难以满足大家的需要，不少学校兜用信息化来管理学生档案，代替传统的档案管理模式，用一支高素质的管理人才队伍，是信息技术在档案管理工作中的运用的基础。促进学校档案管理，学校档案的信息化应用是档案工作进步的需要，伴随计算机技术的常见，档案管理信息化势必成为学校档案管理的一个必要的趋势，一个主要的进步方向。
