目 录 内容提要………………………………………………………………3 1、本钱管理的基本理论……………………………………………4(一)本钱管理的对象………………………………………………4(二)本钱管理的目的………………………………………………4(三)本钱管理环节…………………………………………………5(四)本钱管理的功能………………………………………………62、国内企业本钱管理的现实剖析…………………………………6(一)本钱管理的理论研究滞后……………………………………6(二)本钱管理观念落后……………………………………………6(三)本钱管理办法陈旧……………………………………………7(四)企业内部本钱管理主体的确立失误…………………………8(五)不好的利益动机驱动致使本钱信息失真………………………8(六)分工过细,人力资源浪费紧急………………………………83、强化企业本钱管理的对策………………………………………9(一)树立企业本钱管理的系统观念………………………………9(二)在本钱管理中引入策略本钱管理思想………………………9(三)引入一流的本钱管理办法和方法……………………………10(四)企业依据自己特征选择合适的本钱控制办法………………11(五)增强本钱观念,实行全员本钱管理…………………………12(六)充分发挥计算机技术在企业本钱管理中有哪些用途……………12(七)采取手段保证本钱信息有效…………………………………13(八)打造本钱管理保障手段………………………………………14(九)进行工作步骤的整理降低非必须的分工……………………14(十)加大市场调查和信息反馈在本钱管理中的应用……………14参考文献………………………………………………………………16内容提要本文从本钱管理的一些理论开始,并对长期以来国内经济的飞速发展一直是以经济资源的很多消耗为代价,在财务上表现为本钱高、盈利少,制约国内企业达成可持续进步策略是什么原因进行了总结主要有:本钱管理观念落后、本钱管理办法陈旧、价值管理与用价值管理的结合较差、不好的利益动机驱动、分工过细致使分工本钱过高、人力资源浪费紧急等。这充分说明国内企业现有些本钱管理软件已难以满足企业市场角逐的需要,需要充分看重本钱管理提升全员本钱管理意识;将理论探讨与实践需要相结合;突破传统思维模式,在策略层面综合考虑本钱管理问题;使用作业本钱法等现代化的本钱管理方法;依据企业自己特征确定本钱管理策略;树立系统的本钱控制意识,强化本钱控制;充分发挥计算机技术在企业本钱管理中有哪些用途;打造本钱管理保障手段等。关键字:本钱 本钱管理 作业本钱 本钱控制 本钱信息
浅谈企业本钱管理企业商品本钱的高低,不只影响到国家的积累,而且同企业自己和职工群众的利益息息有关。在国民经济进一步调整当中,改进本钱管理问题已日益引起大家的看重和关注。1、本钱管理的基本理论(一)本钱管理的对象本钱管理对象是与企业经营过程有关的所有资金耗费。既包含财务会计计算的历史本钱,也包含内部营运管理需要的目前和将来本钱;既包含企业内部价值链内的资金耗费,也包含行业价值链整理所涉及的顾客和提供商的资金耗费。本钱管理的对象最后是资金流出。但具体到每一个企业的本钱管理软件,本钱管理的对象还是有所不同。传统的简单加工型小企业的本钱管理仅限于进行简单的本钱计算,其本钱管理对象也就限定在企业内部所发生的资金耗费。而自己处于激烈角逐的大型企业为取得角逐,需要关注企业的角逐对手和潜在的所有利益有关者,因此其本钱管理对象也就突破了企业的界限,但凡和企业经营过程有关的资金消耗都是本钱管理的范围。(二)本钱管理的目的本钱管理的基本目的是提供信息、参与管理,但在不同层面又可分为总体目的和具体目的两个方面:1.本钱管理的总体目的是为企业的整体经营目的服务,具体来讲包含为企业内外部的有关利益者提供其所需的各种本钱信息以供决策和通过各种经济、技术和组织方法达成控制本钱水平。在不一样的经济环境中,企业本钱管理软件总体目的的表现形式也不同,而在角逐性经济环境中,本钱管理软件的总体目的主要依角逐策略而定。在本钱领先策略指导下本钱管理软件的总体目的是追求本钱水平的绝对减少,而在差异化策略指导下本钱管理软件的总体目的则是在保证达成商品、服务等方面差异化的首要条件下,对商品全生命周期本钱进行管理,达成本钱的持续性减少。2.本钱管理的具体目的可分为:本钱计算的目的和本钱控制的目的。本钱计算的目的是为所有信息用户提供本钱信息。包含外部和内部用户提供本钱信息。外部信息用户需要的信息主如果关于资产价值和盈亏状况的,因此本钱计算的目的是确定盈亏及存货价值,即根据本钱会计规范的规定,计算财务本钱,满足编制资产负债表的需要。而内部信息用户借助本钱信息除去知道资产及盈亏状况外,主如果用于营运管理,因此本钱计算的目的即通过向管理职员提供本钱信息,借以提升大家的本钱意识,通过本钱差异剖析,评价管理职员的营业额,促进管理职员采取改变手段;通过盈亏平衡剖析等办法,提供管理本钱信息,有效地满足现代经营决策对本钱信息的需要。本钱控制的目的是减少本钱水平。在历史的进步过程中,本钱控制目的历程了通过提升工作效率和降低浪费来减少本钱,通过提升本钱效益比来减少本钱和通过维持角逐优势来减少本钱等几个阶段。到目前在角逐性经济环境中,本钱目的因角逐策略而不同。本钱领先策略企业本钱控制的目的是在保证肯定商品水平和服务的首要条件下,最大程度地减少企业内部本钱,表目前对生产本钱和经营成本的控制。而差异化策略企业的本钱控制目的则是在保证企业达成差异化策略的首要条件下,减少商品全生命周期本钱,达成持续性的本钱节省,表现为对商品所处生命周期不同阶段发生本钱的控制,如对研发本钱、提供商部分本钱和消费本钱的看重和控制。(三)本钱管理环节本钱管理是由本钱规划、本钱计算、本钱控制和营业额评价四项内容组成。本钱规划是依据企业的角逐策略和所处的经济环境拟定的,也是对本钱管理做出的规划,为具体的本钱管理提供思路和总体需要。本钱计算是本钱管理软件的信息基础。本钱控制是借助本钱计算提供的信息,采取经济、技术和组织等方法达成减少本钱或本钱改变目的的一系列活动。营业额评价是对本钱控制成效的评估,目的在于改进原有些本钱控制活动和勉励约束职员和团体的本钱行为。(四)本钱管理的功能伴随环境条件的变化,本钱管理软件的功能也在发生变化。但总的来讲,本钱管理主要有三项功能:为按期的财务报告目的,计算CPS和估计存货价值;估计和预测作业、商品、服务、顾客等本钱对象的本钱;为企业提升业务效率、进行策略决策提供经济信息和反馈。2、国内企业本钱管理的现实剖析国内本钱管理历经多年的进步,获得了很多成绩,但同时也存在不少问题,主要有以下几个方面: (一)本钱管理的理论研究滞后国内本钱管理的理论研究与改革前相比有了长足的进步,但在本钱管理研究方面的系统性差。传统本钱管理办法的研究都是针对单个本钱管理办法的,缺少他们法之间联系的研究,不可以形成系统的本钱管理办法体系。实践中,本钱管理办法的应用缺少联系,引进新的本钱管理办法常常会致使对原有办法非常大程度的舍弃,从而使本钱管理缺少连贯性,并加强了管理本钱。传统本钱研究局限于企业内部,缺少策略管理的思维。只注意生产过程的本钱管理,忽略提供过程的本钱管理。只注意投产后的本钱管理,忽略投产前商品设计与生产要点合理组织的本钱管理。只注意商品本钱本身水平高低,忽略本钱效益水平的高低。只注意企业本钱管理,忽略宏观本钱管理。(二)本钱管理观念落后国内企业常见存在本钱管理观念落后的现象,表目前本钱管理的范围、目的及方法等方面的认识存在偏差。不少企业仍将本钱管理的范围局限于企业内部甚至只包含生产过程,而忽视了对其他有关企业及有关范围本钱行为的管理。本钱管理的目的局限于减少本钱,较少从效益角度看本钱的功用,减少本钱的方法也主要依赖节省方法,不可以应用本钱效益原则,通过发生本钱来达成更大的收益。这类落后的观念已经不可以适应角逐日益激烈的经济环境。传统企业管理主如果通过两条渠道减少商品本钱,一是规模效益;二是增强与提供商及分销商的谈判能力,以期达到转移本钱的目的。但规模的大小受需要大小的制约,更何况目前的买家的消费需要差异正在加强,相同种类商品的生产规模有缩小的趋势。企业本钱简单的从核心企业转移到提供商或分销商,不可以减少商品最后销价格格,甚至会导致本钱的增加,降低从原材料到最后消费品的增值。特别是在今天日趋公开的市场环境下,过分的本钱转移将使企业失去好的合伙人。(三)本钱管理办法陈旧虽然国内一些企业进行了先进本钱管理办法的试点,并获得了很好的成绩,但整体上讲,本钱管理办法还是非常陈旧,已不可以适应经济环境的需要。据调查,57.1%的企业用品种法,41.5%的企业用分步法,其中用平行结转法的有22.9%,用逐步结转法的有16.8%。目前世界生产进步的趋势是小批量多品种的生产方法,由于购买者的偏好并不是一模一样,伴随生产的进步,购买者完全可以参考我们的需要需要厂方设计并生产自己最认可的产品,厂方也可以高效益保证购买者在短期内获得理想的产品。在这样的情况下,一条生产线上可能只有几台相同甚至是没两台完全一样的商品。如此的生产方法将适用于分批法计算本钱。国内目前只有5.7%的企业使用分批法计算本钱,表明国内的生产组织还比较粗放,对消费个性的看重不够,相应带来本钱核算办法选择上的简单化。标准本钱、计划本钱和目的本钱是现在本钱与本钱管理中较为时尚的现代本钱管理办法。从被调查企业的状况看,51.4%的企业使用了目的本钱法,38.9%的企业使用了计划本钱法,18.1%的企业使用了标准本钱法。但,一流的作业本钱法、本钱企划法在企业未得到推广。(四)企业内部本钱管理主体的确立失误长期以来,大家存在一种偏差:把本钱管理作为财务职员、少数管理职员的专利,觉得本钱、效益都应由企业领导和财务部门负责,而把各车间、部门、班组的职工只看作生产者,致使管本钱的不懂技术、懂技术的不懂财务,广大职工对于什么本钱应该控制,如何控制等问题无意也无力过问,本钱意识淡漠。职工觉得干好干坏一个样,感受不到市场重压,控制本钱的积极性没办法调动起来,浪费现象紧急,企业的本钱管理失去诺大的管理群体当然很难真的获得效果。(五)不好的利益动机驱动致使本钱信息失真在国内,有相当多的企业管理者因偷逃税款、粉饰营业额、谋取私利或小团体利益等不好的利益动机的驱动,任意调整、编导致本资料,从而使本钱信息失真现象日益紧急,并导致以本钱为基础的各种管理活动的效能减少甚至给企业导致损失。当然本钱信息失真也会因为本钱信息与本钱管理的有关性较差而引起,这也是本钱管理软件所需重视和解决的要紧问题之一。(六)分工过细,人力资源浪费紧急企业内部的分工愈加精细,这就需要企业进行高度的协作管理,由此致使企业管理的协调整本钱过高;另外因为过细的分工致使企业管理复杂化,不利于企业管理效率的提升,从而为企业带来肯定的低效率本钱,并导致直接经济损失成人力资源的紧急浪费,这也是企业管理成本增加的一个缘由。因为分工层次及协作环节的增加,信息在企业中传递时间延长,非必须的停留环节增多,在一定量上致使信息的损耗和失真,同时导致信息反馈困难程度的增加。这就可能使企业决策失误的可能性增加,致使企业管理的失误本钱增加。综上所述,国内企业现有些本钱管理已难以满足企业市场角逐的需要,这就需要改革、健全现有些本钱管理软件。3、强化企业本钱管理的对策(一)树立企业本钱管理的系统观念在市场经济环境下,企业应树立本钱的系统管理观念,将企业的本钱管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业本钱管理的对象、内容、办法进行全方位的剖析研究。通过研究每种本钱管理办法的本质及其适应的经济环境的特点,构建出系统的本钱管理办法体系。 一方面,为使企业商品在市场上具备强大竞争优势,本钱管理就不可以再局限于商品的生产过程,而是应该将视线向前延伸到商品的市场需要剖析、有关技术的进步态势剖析,与商品的设计;向后延伸到客户的用法、修理及处置。根据本钱全程管理的需要,就会涉及到商品的信息来源本钱、技术本钱、后勤本钱、生产本钱、库存本钱、CPS,与对客户的修理本钱、处置本钱等本钱范畴。对所有这类本钱内容都应以严格、细致的科学方法进行管理,以增强商品在市场中的竞争优势,使企业在激烈的市场角逐中立于不败之地。如在商品设计阶段推行价值剖析。其次,伴随市场经济的进步,非物质商品日趋产品化。与此相适应,本钱管理的内涵也应由物质商品本钱扩展到非物质商品本钱,如人力资源本钱、资本本钱、服务本钱、产权本钱、环境本钱,等等。(二)在本钱管理中引入策略本钱管理思想在现代,企业所处的经济环境发生了非常大的变化:商品的很多生产使需要达到饱和时,也出现了多元化的趋势,客户对商品的消费在水平、时间、服务等方面提出了新的需要;现代高科技被广泛应用于生产范围,如生产智能化设施、机器人、电脑辅助生产等,企业制造环境也从过去的劳动密集型向技术密集型转化;角逐日益激烈,面对激烈的行业角逐企业开始看重拟定角逐策略,并随时依据客户需要与角逐者状况的变动,做出相应调整。如此就进入了策略本钱管理阶段。策略本钱管理以企业的全局为对象,依据企业总体进步策略而拟定的。策略本钱管理的最重要任务是关注本钱策略空间、过程、营业额,可表述为“不同策略选择下怎么样组织本钱管理”。马上本钱信息贯穿于策略管理整个循环过程之中,通过对公司本钱结构、本钱行为的全方位知道、控制与改变,寻求长久的角逐优势。它把企业内部结构和外部环境综合起来,企业的价值链贯穿于企业内部自己价值创造作业和企业外部价值转移作业的二维空间,价值链不同于价值增值,它是更广阔的外在于企业的价值系统链,企业不过是整个价值创造作业全部链节中的一部分,一个链节。因此,策略本钱管理从企业所处的角逐环境出发,其本钱管理不只包含企业内部的价值链剖析,而且包含角逐对手价值链剖析和企业所处行业的价值链剖析,从而达到知己知彼,洞察全局的目的,并由此形成价值链的各种策略。比如,邯钢的策略本钱管理经验。邯钢从实质出发,拟定了低本钱进步策略。并充分借助策略管理会计的外向性、整体性等特质进行策略规划,通过密切关注整个市场和角逐对手的动向来发现问题,适合调整和改变我们的策略战术。推行有效的价值链剖析法,实行“模拟市场核算”从商品在市场上被承认的价格开始,一个工序一个工序地分析使企业本钱管理深入到各基本作业层,挖掘各作业层的增值能力,对非必须的和完成水平不佳的作业进行改进或否决。看重本钱动因的控制,使用“总本钱领先”策略,推行“本钱否决”突出实效、落实责任。邯钢在激烈的市场角逐中运用策略管理本钱的基本思想,拟定了正确的角逐策略,获得并维持了角逐优势,创造了国内冶金行业的一流佳绩。(三)引入一流的本钱管理办法和方法在现代制造业中,间接成本的比重很大地增加了,间接成本的结构和可归属性也彻底发生了改变,很多成本甚至完全发生在制造过程以外,如设计生产程序成本、组织协调生产过程成本、组织订单成本等等。加之现代制造业智能化程度日益提升,直接人工本钱很大地降低。这就直接引发了作业本钱法的产生。作业本钱法是一种真的具备革新意义的本钱计算办法,是适应当代高新科技的制造环境和灵活多变的客户化生产的需要而形成和进步起来的。它以客户链为导向,以价值链为中心,对企业的“作业步骤”进行根本、彻底的改造,强调协调企业内外部客户的关系,从企业整体出发,协调各部门、各环节的关系,需要企业物资提供、生产和销售等环节的各项作业形成连续、同步的“作业步骤”,消除所有不可以增加价值的作业,使企业处于持续改变状况,促进企业整体的优化,确立企业角逐优势。它改革了制造成本的分配办法,并使商品本钱和期间本钱趋于一致,大大提升了本钱信息的真实性。作业本钱计算法愈加符合现实,其结果以愈加精准的本钱分解替代了本钱分配。作业本钱法对本钱的怎么看是“不同目的下有不同本钱”。企业管理者可以借助作业本钱法提供的信息来更好地对他们的商品、服务进行定价,以便使他们收到的收入与所付出的本钱可以配比;企业管理者也可以借助作业本钱计算法所提供的信息更好地选择商品组合。(四)企业依据自己特征选择合适的本钱控制办法因为本钱控制办法是多种多样的,既有传统的能过差异剖析进行的价值控制办法,也有借助技术改革、组织结构的协作制约功能的非价值控制办法。依据本钱管理策略选择本钱控制办法没固定的范式,完全要依据企业的现实基础,考虑组织结构、企业文化、生产方法等而定。当然,依据本钱控制控制办法推行的需要,企业也可以对现实基础进行改革,如转换组织结构,建设新的企业文化等。同时,还应意识到传统的责任本钱法、标准本钱法、预算控制等本钱控制办法与现代的作业本钱管理法、本钱企划法等办法并非势必相互排斥的。相反,在肯定条件下常常是可以融合在一块的。比如,索恩照明公司就将标准本钱法与本钱企划法非常不错的结合起来。索恩公司将本钱控制分为对现有商品的本钱控制和对新品的本钱控制。现有商品本钱控制的目的是保持现有水平的本钱和本钱水平的绝对减少,而新品本钱控制的目的则是符合市场需要的本钱节省。(五)增强本钱观念,实行全员本钱管理因为现在有不少的企业领导和工程技术职员不懂本钱,因而对他们进行的设计、拟定的工艺,拟定的计划,采取的手段,将对商品本钱起什么用途,有多大的影响,一般心中无数。因此,加大本钱管理,最重要的工作在于提升广大职工对本钱管理的认识,增强本钱观念,贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,向全体职工进行本钱意识的宣传教育,培养全员本钱意识,变少数人的本钱管理为全员的参与管理。企业应该高度关切本钱专业人才的培养和用,采取手段,积极举办各类型型的本钱培训机构,借以提升本钱方面的专业常识,从技术经济范围开辟减少本钱的广阔渠道。在企业内部形成职工的民主和自主管理意识。在平时本钱管理中,积极运用心理学、社会学、社会心理学、组织行为学的研究成就,努力在职工行为规范中引入一种内在约束与勉励机制。根据西方心理学家斯洛(A·Maslow)提出的人类基本需要层次理论,人类的需要由低级到高级可分为五个层次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我达成需要。引入内在约束与勉励机制就是要重视人的最高层次需要,即自我进步、自我达成的需要。这种机制强调的是人性的自我勉励,无需任何外在原因的约束。改变企业常见的靠惩罚、奖励推行外在约束与勉励的机制,达成自主管理,既是一种代价最低的本钱管理方法,也是减少本钱效果最好的管理方法。 (六)充分发挥计算机技术在企业本钱管理中有哪些用途现代科技的进步,为企业本钱管理信息的处置提供了现代化的工具。电子计算机技术、现代通讯技术和数据处置技术的进一步进步,又推进着计算机信息处置系统的进步。将计算机技术应用于企业本钱管理,可大大提升企业现代化管理的进程。LOTUS、EXCEL等电子表格软件有强大的表格处置、数据库管理与统计图表处置功能,是办公智能化的常用软件。它们不需要编程,灵活便捷,用本钱低、效率高,借助这类软件可以便捷快捷地辅助管理职员对本钱进行预测、决策,并可对控制过程推行监控剖析,收到好的成效。(七)采取手段保证本钱信息有效政府部门第一要特别强调把好本钱开支范围这个关,实行经济立法,对于不按本钱开支范围和标准。任意调整、编导致本资料的,轻者批评教育,重者和屡教不改的,要给予纪律处分或民事责任。第二要改革财会职员管理体制。发生编导致本资料的问题,除极少部分是因财会职员不坚持原则外,绝大部分是企业的负责人或管理者指令的,财会职员只能照办。此类问题不解决。政府部门再如何强调,问题仍然很难解决。因此,需要改革财务总监的管理体制,成立会计局,财会总监实行双层领导,即,人事调动、任免、调级等由会计局统一管理,其它方面由企业代管。实质上就是实行会计独立的体制。第三,加大执法力度。规范的制定仅为其推行提供了依据,重点在于推行,只有做到有法必依,执法必严,违法必究,才能弘扬正气,打击邪气,扭转社会不好的风气。企业应该打造完善的内部控制规范,以保证企业财产的安全完整,检查会计资料的准确性和靠谱性,提升企业的经营效率与促进企业贯彻既定的经营方针。现代企业规范下的内部控制已不是传统的查弊和纠错,其内容涉及到企业治理机构的每个方面和每个层次。而保证会计信息的真实性贯穿于内部控制进步的主线。提升企业管理者和会计职员的职业道德素养。作为企业管理者与为管理者提供信息服务、参与经营决策的会计职员,要在达成愿望的同时尽到我们的责任,一方面是增强法制意识,一方面是增强道德自律意识,增强道德责任心和责任感,维持职业良知,达成企业经济目的和人的道德水准的双重提高。(八)打造本钱管理保障手段本钱管理保障手段是为了保证本钱管理办法手段的有效性和保证本钱管理办法手段的顺利推行而打造的各种规范。打造本钱管理保障手段主要通过打造起一系列的业务处置与报告应该遵循的程序和规范,与通过对组织结构的设定、职能的划分与分工等,来保证组织内的各项活动根据有益于减少本钱、有益于进行本钱管理的方法进行。这类手段的功能不直接用途于本钱发生过程本身,而是对处置业务的行为根据本钱管理的需要加以主张或约束,其用途是基础性的和防范性的。另外,在激烈的角逐环境申,为了准时知道环境、内部条件和角逐对手的变化可能带来的机会与威胁,还应该打造本钱预警剖析系统,对外部环境、角逐对手及企业自己条件的变化进行长期的察看,对可能出现的重大变化、对可能面临的机会和威胁作出准时的预报,使企业可以有充裕的时间作出反应。(九)进行工作步骤的整理降低非必须的分工国内原有些工作步骤中既有适应现代企业进步的部分,也有不适应的部分,企业需要对此进行认真的研究,并加以改进。在此基础上企业在剖析自己的角逐优势,确定企业的核心任务,撤销与此不有关的环节,降低非必须的层级。另外企业以此为基础可以科学地设计和建设企业的信息途径,使其在到达必要的环节的同时降低非必须的停滞,保证信息技术的通畅和有效。(十)加大市场调查和信息反馈在本钱管理中的应用信息作为企业经营活动的一个要紧原因,也是企业本钱管理的有机组成部分。伴随经济的进步,本钱管理愈加复杂,特别是在现代本钱管理又与科技进步紧密相联,企业本钱管理水平能否随形势进步而提升,经营能否顺利进行,非常大程度上又取决于对本钱的信息反馈水平。因此,企业本钱管理也需要适应这一客观需要,不断提升信息管理水平。尽量地吸收和借鉴中外本钱管理的成功经验,抓住机会,真的成为市场角逐中的强者。任何一种有效的本钱管理模式都不是千篇一律的,它会伴随社会的进步,环境的变化而不断变化,大家决不可以静态地去看它,而要动态地去研究本钱管理模式,不断革新本钱管理模式,以适应形势进步的需要。
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