浅谈电算化会计环境下的审计工作

点击数:254 | 发布时间:2024-12-09 | 来源:www.nangding.com

    [摘 要] 在电算化会计的条件下,审计的经济监督职能并没改变,但因为电算化会计信息管理软件的特征及其固有些风险,因此,电算化会计信息管理软件的审计就面临着挑战和机会,对电算化会计的审计是新形势下摆在大家面前的新任务。

    [关键字] 电算会计 审计 问题 对策。

    1、 引言。

    电算化会计下的审计的本质是审计与现代信息技术 ( 主如果计算机技术 ) 融合的一个进步过程。其目的是通过审计与现代信息技术的有机结合,评价控制会计信息管理软件,推行审计监督服务,以促进经济进步和社会进步。

    伴随被审单位管理信息管理软件和会计信息管理软件的普及,审计职员所面临的审计环境由手工处置、部分的计算机处置逐步进步到全方位的计算机处置,从而对传统的审计技术办法,以至于对审计行业形成了冲击。它对审计工作的影响,己引起了愈加多审计工作者的看重。

    2、电算化会计环境下审计工作面临的问题。

    1.新环境下的审计内容发生了变化。

    在传统的手工会计系统中,从原始凭证到记账凭证再由登记账簿到财务报表的编制,每一步都有文字记录,审计的对象就是这类文字记录。但在电算化会计系统中,会计处置集中由计算机完成,会计信息集中存贮在磁性介质上。那些手工会计中常会发生的记账、 算账差错几乎不会发生,但假如电算化会计系统的应用程序出错或让人非法篡改,则计算机只能按给定的程序以同样错误的方法处置有关的会计事情,从而得出错误的结果,其后果将是不堪设想的。所以,在电算化会计条件下, 审计的内容应包含以下的主要内容:

    (1)对会计电算化系统的内部控制的审计。一方面是企业的内部控制能在多大程度上确保会计电算化系统中会计记录的正确性和靠谱性,如输入、输出的授权控制,业务处置的审核等。其次是内部控制的有效实行能在多大程度上保护资产的完整性,通过以上两方面的评价,可以判断企业内部控制系统能在何种程度上预防或发现会计报表中的错误及经营过程中的舞弊。

    (2)对会计电算化系统程序的审计。会计电算化系统的核心就是会计软件,会计软件程序水平的高低,直接决定了会计电算化系统整体水平的高低。会计软件程序的审计可使用通过计算机审计的办法及借助计算机辅助审计中的数据转换功能的办法来完成。

    (3)对会计电算化系统中会计数据的审计。会计数据处置的真实性、正确性、靠谱性,直接影响到会计信息的真实性、正确性和靠谱性,所以这一环节的审计是至关要紧的,审计职员可使用抽查原始凭证与机内凭证相对比、抽查打印日记账和机内日记账相核对等办法,同时也可使用借助计算机辅助审计软件的功能来完成审计,从而减少审计风险。

    2.传统的审计技术已不再适应新的环境。

    在手工会计条件下,审计可依据具体状况对会计资料进行顺查、 逆查或抽查,这类审察工作基本都是由人工进行的。在电算化会计条件下,因为审计的内容扩大到电算化系统程序、系统的设计与开发、数据文件于内部控制等方面,迫使审计职员在使用传统的审计技术的同时,还要使用计算机辅助审计技术,用日益一流的计算机审计软件去应对单机、互联网、多用户等各种工作平台下的会计软件。

    3. 新环境下审计线索发生了中断。

    在手工会计条件下,从编制记账凭证、登记会计账簿到编制会计报表,每一步工作都有文字记录,都有经手人签字,审计线索十分了解。推行了电算化会计会致使审计线索的中断甚至消失。

    4.缺少足足够的全方位拓展电算化会计审计业务的人才伴随社会信息化程度的提升,信息管理软件审计愈加遭到社会的看重,与信息管理软件审计有关的专业组织和职业资格不断出现和扩大,但人难以满足现有些需要。

    5. 现有些审计标准和准则已不可以适应新环境下的审计需要在国内,信息管理软件审计尚未被业界所同意,重要原因是:缺少相应的信息管理软件审计标准。 国内现在还没正式的信息管理软件审计准则, 而原有些审计准则, 已不可以完全适用于信息管理软件审计的需要。

    3、 加大电算化会计下的审计工作。

    电算化会计的推行使得会计系统本身发生了非常大的变化。对电算化系统的审计与对手工账簿的审计相比,在审计内容、办法上都发生了变化。无论是对购置的会计软件还是对自行开发的会计软件,审计内容上都需要对其系统内控进行审计,与对其电算过程和结果进行审计,审计办法或手段有所不同。

    1. 为电算化审计创造好的审计环境。

    创造好的审计环境包含:①打造好的审计监督法律环境,尤其是要打造和健全有关的计算机审计的法律、法规。②通过打造和健全审计工作水平控制规范和审计职员后续教育规范,创造一个好的审计水平控制环境;③打造好的其他监督形成合适合的环境。

    2.更新审计办法,加大对会计信息的审计。

    (1)加大对系统内控的审计。对系统内部控制的审计,一般经过以下几个步骤。

    ①对内部控制进行描述。审计职员可以通过与被审单位有关职员座谈、 实地察看、查阅系统的文档资料等方法,必要时可编制内部控制状况问卷,知道系统的内部控制,将它用图示描述出来。

    ②对内部控制进行初步评价。侧重于评价内部控制的完善性和合理性。

    ③对内部控制的实行状况进行符合性测试,[格式]主如果对内部控制手段是不是得到认真实行而采取的测试。对计算机内部控制可以借助计算机进行辅助测试,对手工控制则可以采取如察看法,实验法等手工测试办法。

    ④对内部控制进行总评。主要考虑系统内部控制中有什么比较认可的手段,是不是可以通过符合性测试,符合程度怎么样,内部控制能否信籁等。

    (2)做好系统电算过程和结果的审计。在系统中,输入的原始数据、处置的中间结果和最后结果都是以数据文件的形式存贮于电、磁介质或打印输出在纸质账页上。要对系统电算过程和结果的真实性、正确性、合法性等进行评价 ,需要对数据文件进行审计。数据文件审计可以是对打印输出的数据文件进行审计,也可以是对存贮在电、磁介质上数据文件进行审计。

    第一,大家可以由审计职员进入企业调用企业的会计软件中的数据推行审计。在调用数据时,对于不一样的会计软件使用的方法也不同。

    ①对于自行开发的会计软件,审计职员可以复制它的数据库直接用计算机语言或使用计算机语言编制辅助审计程序访问数据库;可对整个数据库或选定的数据进行复核;可有效地实行很多数据的验算重新分类及大全工作;可详细地检查数据库的内容,按指定的规范查找记录。

    ②对于购置的电算化会计系统,因为软件公司对其软件的设计过程、数据结构采取严格的防范和保密手段,直接打开其数据库的困难较大。但较完整的电算化会计系统一般都打造了查看、对账、统计或财务剖析、通用报表等功能。审计职员在对被审系统的数据文件进行审计时,可借助这类功能完成部分审计任务。

    (3) 努力发展网站认证业务。因为互联网的开放性、买卖场合虚拟性和买卖的信息和证据的无纸性,大家对在线交易顾虑重重。

    电商一般依靠于互联网,客户只能通过其网页知道有关状况,没办法确定网站的安全性、买卖的有效性和买卖中机密信息的保密性。

    因此,发展网站认证业务具备现实意义。

    3.积极培养具备复合型常识结构的审计人才。

    审计进步的重点是人才的培养和加快审计职员的常识更新以适应审计进步的需要。为此可采取对原有审计职员在计算机常识、电算化会计系统的控制及计算机审计办法等方面进行培训或拓展审计的合法教育,借用高校的师资力量,加大计算机审计配套课程的教育。

    4. 拟定和健全新的审计准则。

    因为审计对象、审计线索、审计办法和技术方法发生较大变化,现有准则中的某些内容已不适应实质状况。在拟定新的审计准则时,在考虑国内国情的首要条件下大力借鉴海外的先进经验,侧重于对审计职员应拥有的资格、审计证据的采集、计算机审计过程及有关的审计技术、审计工作的水平控制等方面进行规范。

    5. 实行审计软件产品化大力进步审计软件专业公司,实行审计软件产品化。

    4、结论。

    伴随电子技术的高速发展和电算化信息管理软件的普及应用,审计工作中的新问题和新课题将不断出现。对其深入研究,势必开成新的会计理论和办法,而新的会计理论和办法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步健全和进步,也使得电算化会计环境下的审计工作持续的高速改变。真的做到保证会计数据的靠谱性和真实性,提升企业的经济效益。

    参考文献:

    [1] 孟珍素:论电算化会计审计,企业管理,2009.

    [2] 陈玲 李晓红:电算化会计审计面临的问题及对策, 商业经济, 2007.

    [3] 蔡春 车宣呈 陈孝:现代审计功能拓展论,中国年代经济出版社 ,2006.

    [4] 马晓慧 高瑁: 电算化会计与审计之我见,现代商业,2008[5] 赵红龙:电算化会计环境下审计方案,中国西部科技,2009.

    [6] 汪路明:论信息年代审计技术的革新,中国管理信息化,2005.

    [7]杨定泉:电算化会计与审计,中国农业大学出版社,2006.

    [9] 刘战平:在革新中提升审计工作水平(J),中国审计,2006.[论文网 LunWenData.Com]

  • THE END

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